OLAT-Konnektor

OLAT ist ein professionelles Lern-Management-System der BPS Gmbh (Bildungdportal Sachsen GmbH). Durch den OLAT-konnektor werden die organisatorischen Elemente im ECampus21 durch interaktive Lernressourcen in im OLAT Lern-Management-System erweitert. 

Zu diesem Zweck ist die ECampus21-System mit einem OLAT-System gekoppelt, wobei der Konnektor die ECampus21-Strukturen in OLAT anlegt und permanent synchronisiert. IN OLAT selbst erfolgt nun noch die Erstellung und Bearbeitung der Lernressourcen durch die Kursverantwortlichen. Der interaktive Lernprozess erfolgt nun vorwiegend im OLAT-System. Die erstellten OLAT-Kurse werden in ECampus21 an verschiedenen Stellen verlinkt (ECampus21-Kurse, Modulkatalog, Stundenplan), wodurch Studenten und Dozenten die OLAT-Kurse einfach finden, öffnen und nutzen können.

Der Zugang zu Lernressourcen im OLAT-System kann ebenfalls durch Berechtigungen und Strukturen in ECampus21 gesteuert werden (Studienpläne, Seminargruppen, Einschreibung). 

Die Integration der Systeme wird über eine optionales Single-Sign-On für den Nutzer vereinfacht. Zu diesem Zweck werden auch die Nutzerverwaltungen synchronisiert werden.

Vorgehensweise der Kopplung (Systemsicht)

1. Zu den Stammelementen im ECampus21 Modulkatalog werden gleichnamige Kurse in OLAT angelegt. Dabei werden die Kursstrukturen voreingestellt und die zuständigen Dozenten ebenfalls als Kursverantwortliche in OLAT zugewiesen. Die Dozenten können nun beginnen, die OLAT-Kurse mit ihren Lernressourcen zu befüllen.
2. Der Zugang zu Lernressourcen wird ebenfalls durch den Konnektor gesteuert. Dies kann auf Basis der Studienpläne oder der Kurseinschreibung (siehe Kursplanung) in ECampus21 erfolgen.
3. Damit die Berechtigungen ohne administrative Aufwendungen nach OLAT-übertragen werden können, werden die OLAT-Nutzerkonten ebenfalls mit den Nutzerkonten in ECampus21 synchronisiert. Auch ist es auf dieser Basis möglich ein Single-Sign-On einzurichten.

Weitere Informationen zur Funktion des OLAT-Konnektirs, siehe Spezifikation des OLAT-Konnektors.

Vorgehensweise der Bedienung

1. Erstellung des OLAT-Kurses für ein Katalogelement in ECampus21 mit Operation OLAT-Kurs erstellen. Es werden die Standard-Kursbaustaine erzeugt, jedoch keine Lerngruppen. Die Dozenten des Katalogelementes werden Kursautoren und können mit dem Kurseditor arbeiten.
   • Autoren finden den erstellen Kurs in OLAT Campus unter Lernressourcen > Meine Einträge
2. Unter dem Kurs in ECampus21 werden die Lerngruppen, Betreuer und Teilnehmer semesterweise erstellt (setzt Existenz des OLAT-Kurses voraus). Dies erfolgt mittels Operation Teilnehmer und Betreuer synchronisieren. Diese Operation kann auch automatisch durch einen Systemprozess ausgeführt werden. Pro Semesterperiode wird eine Lerngruppe erstellt, in die die in dieser Periode eingeschriebenen Studenten als Teilnehmer und die geplanten Dozenten als Betreuer eingetragen werden.
   • Betreuer finden den Kurs in OLAT Campus unter Lernressourcen > Meine betreuten Kurse
   • Teilnehmer finden den Kurs in OLAT Campus unter Lernressourcen > Meine Kurse

Zuvor erfolgt ein Ableich der Nutzerkonten für alle Studenten und Dozenten. Dies kann manuell oder imHintergrund durch einen Systemprozess erfolgen.

Aktuell befinden sich die Bedienfunktionen zur Steuerung in ECampus21 unterhalb der Zusammenfassungen (Reiter Zusammenfassung) der Katalogelemente (Studium > Modulkatalog) und der Kurse (Studium > Kurse). Desweiteren besteht eine Kopplung über die Nutzerkonten, die aber abhängig von der Systemintegration ist.

Katalogelement - Zusammenfassung

Lerngruppen werden in dieser Kopplungsstufe nicht erstellt. Der Kurs kann aber für alle Studenten ohne Einschreibung verfügbar gemacht werden, wenn die Kurs-basierte (unten) nicht zur Anwendung kommt.

Kurs - Zusammenfassung

Unterhalb des Kurses im ECampus21 werden die Lerngrupppen, Einschreibungen nach OLAT übertragen. Dazu wird pro Semester eine Lerngruppe mit dem Semesterkürzel erstellt. Die in ECampus21 eingeschriebenen Studenten werden in die jeweilige Lerngruppe eingetragen. Der Kurs ist nun für die Studenten aufrufbar und wird für andere Studenten verborgen. Lerngruppenbetreuer werden laut Veranstaltungsplan (Stundenplan) erstellt.

Die Funktionen erstellen keinen OLAT-Kurs. Der OLAT-Kurs wird über die Katalogelemente erstellt. Im OLAT ist der Kurs ein statisches, die Planungsperioden überdauernden Konstrukt. Die entspricht in ECampus21 dem Katalogelement.

Nutzerkonto

Nutzerverwaltung

In ECampus21 legt der Administrator für alle OLAT-nutzenden Personen (Studenten und Dozenten) eine Nutzerkonto AuthOlatCampus an. Hier wird der Nutzername und Kennwort für das Login bei OLAT festgelegt. Diese Nutzerkonto kann auch für die Anmeldung an ECampus21 verwendet werden. Ein Single-Sign-On ist über diesen Weg naktuell nicht möglich. Der Nutzer muss sich also auf beiden Systemen anmelden.

Wenn in ECampus21 ein AuthHsmwShibboleth-Nutzerkonto besteht, kann diese für die Anmeldung an OLAT-Campus verwendet werden. Ein Single-Sign-On ist über diesen Weg möglich. Neben der Konnektor-Einstellungen müssen aber weitere Vorkehrungen für die Shibboleth-Umgebung getroffen werden.