campus21 Merkmale im Überblick

Funktionsmerkmale

ECampus21 unterliegt wie SMACCware und CELLstudio einer einheitlichen und abgestimmten Softwarearchitektur. Im Minimum besteht ECampus21 aus den Systemblöcken nsoftSYS, nsoftORG, nsoftSMB, nsoftCMS. Die hochschulspezifischen Funktionen von ECampus21 werden durch die Systemblöcke nsoftSMB und nsoftFOM (optional) geprägt.

nsoftSMB - Studienmanagement

Verwaltung von Studiengängen und Curricula (Studienpläne), Curriculum-Designer mit vielfältigen Konstuktionsmöglichkeiten, Lebenszyklus und Versionsverwaltung, Ausgabe von Akkreditierungsdokumenten, Unterstützung mehrsprachiger Studienangebote
Modulkatalog (optional), Erfassung von Dozenten, Ressourcen, Textbausteinen, Regularien für studiengangsübergreifende Module
Begleitung von Studieninteressenten: Newsletter, Einladung und Einschreibung in Veranstaltungen, Vorkurse.
Online-Bewerbungsassistent mit Upload-Funktion für Dokumente, NC-Verfahren nach deutschen Recht (Ranglistenverfahren)
Lebenszyklus von Bewerbungen und Studienkonten (Zulassung, Immatrikulieren, Exmatrikulieren), Eigenschaften, Anlagen und Erfordernisse, manuelle und automatische Protokollierung, Benachrichtigungen, eingehende und ausgehende Bescheinigungen
Seminargruppenverwaltung: Gruppierung der Studienkonten mit gleichen Eigenschaften als ein Planungs- und Organisationswerkzeug
Semesteranmeldungen: Beantragung und Genehmigung verschiedener Semesterarten, Forderung von Semestergebühren per Vorkasse oder Rechnung
Verwaltung von Planungsperioden (Wochenmuster, Planungszeiträume, Funktionsfreischaltung)
Einschreibung in Kurse und Prüfungen, Leistungsmeldung durch Dozenten
Veranstaltungsgenerierung auf Basis Modulkatalog oder Studienplan, Anforderungsplanung (optional) als Vorstufe der Terminplanung
grafische Terminplanung einschließlich Raumsuche, Raumbuchung, Berücksichtigung von Zeitvorgaben, Kollisionsanzeige
objektbezogene Stundenplanausgabe (Student, Dozent, Raum, Kurs, Seminargruppe, ...), einschreibeabhängige Stundenpläne, diverse Ausgabeschnittstellen (Webservice, iCalendar, Outlook, Zarafa), Änderungserkennung und -benachrichtigung
Verwaltung von studienbezogenen Projekten (Praxissemester, Abschlussprojekte, Promotionen), Anwendung von Workflow-Methoden
Studienkonfigurator (optional) Festlegung des persönlichen Studienablaufes durch Auflösung von Wahlpflichtangeboten oder Belegungsvarianten, Erstellung individueller Studienpläne
Notengenerierung einschließlich Studienüberwachung, Notenbeschuss, Anerkennung, individuelle Generierungseinstellungen, Berichtausgabe
Dozentenverwaltung, semesterweise Deputaterfassung, Verwaltung von Eignungen
hochschulstatistische Auswertungen und Berichte, integrierte Schlüsselverzeichnisse mit Aktualisierungsfunktion**

**Daten werden vom statistischen Bundesamt geliefert

nsoftORG - Organisationsdaten

Verwaltung der organisatorischen Unternehmensstruktur
Identity Management: Erfassung persönlicher Daten und Kontaktdatensätze, Nutzerkontenverwaltung, Unterstützung verschiedener Authentifizierungsmethoden
erweiterbare Referenzerfassung (frühere Hochschulbesuche, Hochschulzugangsberechtigung, Krankenkasse, Lehrtätigkeiten, Berufstätigkeiten, Wehrdienst u.ä) einschließlich Verwaltung von Nachweisdokumenten
Erfassung von personenbezogenen Nachrichten und Dokumenten, eingehend und ausgehend
Berechtigungsverwaltung mittels Rollen und Kontexten
selbstbestimmbare Freigabe persönlicher Daten
Gruppenmanagement
Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen, Zeiträume und Entgelteinstellungen
Verwaltung von Gebäuden und Räumen, Raumpools
Alumni-Management - Funktionen zur Kontaktaufrechterhaltung und Nutzer-Benefits
Campusplan mit bearbeitbarer Gebiets- und Gebäudesvisualisierung*
Integriertes Verwaltungsverzeichnis (Bundesländer, Kreise, Kommunen)**, automatische Auflösung von Adressen laut Verwaltungsverzeichnis und geografisch*
Verzeichnis für Länder und Währungen
Firmendatenbank
Bild-Upload für Personen, Firmen, Strukturen

*basierend auf Integration eines kartografischen Dienstanbieters (Google Maps oder OpenStreetMap)
**Daten werden vom statistischen Bundesamt geliefert

nsoftCMS - Content Management

vollwertiges und eigenständiges Content Management System
freie Bearbeitung von Navigationsstrukturen für differenzierte Portale
beste Integration der Systemmodule und kundenspezifischen Lösungen
Bearbeitung von verwaltetem Content in Randbereichen oder in Seiteninhalten
variable und mehrfache RTE-Integration
Unterstützung von mehrsprachigem Content
Verwaltung von Frontend- und Backend-Berechtigungen
Verwaltung von Templates
Unterstützung von Responsive Design und mobile Endgeräte
Frontend-Logging: Protokollierung von Nutzerzugriffen
Bildarchiv, einfache Bildbearbeitungsfunktionen
Newsletter-Funktion
Blog-, WIKI- und Glossarfunktion
Suchfunktion und Sitemap
Druckausgabe von Seiten und Handbüchern mit Inhaltsverzeichnissen
umfassendes Erweiterungskonzept
volle AJAX-Fähigkeit

nsoftSYS - Systemverwaltung

Konfiguration und Überwachung von Systemprozessen
Überwachung von Nachrichten, Mail-Formular, Mail-Queue
Überwachung von Nutzersitzungen
Aufzeichnung und Nachverfolgung von Datenänderungen
Datenarchivierung und Datenkonsistenztests
Verwaltung von kundenspezifischen Dateiressourcen (Vorlagen für Berichte, Mail-Texte)
Verwaltung von Sprachressourcen und Dateiressourcen für mehrsprachige Portale
Dokumentenmanagement (Bescheinigungen, Anträge, Belege)
Verwaltung von Erweiterungen
Verwaltung von Einstellungen
Verwaltung von Sondertagen
Generierung freidefinierbarer grafischer Statistiken

Optionale Funktionsblöcke

Neben den oben genannten Systemblöcken gibt es folgende optionale Systemblöcke.

nsoftFOM - Forschungsmanagement

Tagungsmanagement: Programmerstellung, Beitragserfassung, Zeitplanung, Online-Registrierung, Forderung von Gebühren (nsoftCOM)
Verwaltung von Publikationen
Verwaltung von Forschungsprojekten
Verwaltung von weiteren Referenzen (Mitwirkungen, Betreuungen, erweiterbar)
Erfassungsassistent für Forschungsaktivitäten

nsoftCOM - Servicemanagement und Accounting

nsoftCOM verwaltet abrechnungstechnische Vorgänge und Zahlungsverkehr. Es dient insbesondere als Warenshop und der Buchung kostenpflichtiger Zusatzangebote (z.B. fakultative Kurse).

verwendbar für Gebührenforderungen bei Immatrikulation und Rückmeldungen
verwendbar für sonstige kostenpflichtige Angebote und als Warenshop
verwendbar für Support- und Honorarabrechnungen
Vertragsmanagement, Erstellung aller Geschäftsdokumente (Angebot, AGB, Bestellung, Bestätigungen, Rechungen, Proformarechnungen usw.)
flexibles Produktdesign mit Produkteinstellungen und Unterprodukten
flexible Abrechungsverfahren auch für periodische, zeitraumabhängige oder nutzungsabhängige Gebühren,
Bindung von Preisen an Produkteinstellungen oder Zeiträumen durch Tariflisten
Integration mit anderen Systemmodulen zur automatischen Einleitung abrechnungstechnischer Vorgänge (z.B. Semestergebühren)
Online-Shop mit Warenkorb und Produktkonfiguration
Unterstützung von Rechnung und Vorkasse
Kopplung mit externen Provisioning-Systemen zur Ermöglichung einer integrierten Dienstfreischaltung, Import externer Nutzungsdaten von Dienstleistungen
Erfassung und Abrechnung von Einzelleistungsereignissen (Smart-Metering, z.B. Teilnahme an Veranstaltungsterminen, Verbrauchswerte, Kostenziffern)
Zahlungsmethoden (Überweisung, Lastschrift, PayPal u.ä.),
Führung eines Kundenkontos
automatisierte Belegerstellung und Zustellung per Post oder E-Mail

nsoftQDE - Beteiligungsplattform

Foren und Blogs, Bewertungen, Umfragen, Tests, Chat
Aufgaben- und Ticketsystem
Dateiablage
Anzeige Online-Status, Online-Kontaktausnahme
Video-Konferenzen, Video-Nachrichten, Video-Broadcast, Video-Aufzeichnung*
Screensharing*
Terminkalender, Terminseien, Mehrnutzertermine, Terminfindung
Integration in andere Systemmodule basierend auf Rooms (z.B. Erweiterung eines Kurses um ein Blog oder ein Wissenstest, Evaluierung von Dozenten)

*basiert auf WebRTC, node.js und Medienserver erforderlich

Allgemeine Merkmale

Webbasierte Nutzeroberfläche (PHP-Basis)
Webservice-Anwendungserver (NET-Basis)
Multimandantenfähigkeit
Mehrsprachigkeit
frei strukturierbare Zielgruppenportale mit verschiedenen Templates, Navigationsstrukturen und Funktionsumfängen
Berechtigungskonzept
Berichtssystem Hinzufügen von Reports oder Exports zu beliebigen Einzelobjekten oder Objektlisten, Unterstützung beliebiger Reporting-Werkzeuge,
Konfigurationskonzept ermöglicht strukturabhängige Einstellungen, An- und Abschalten von Funktionen und Erweiterungen
Integration mit Fremdprodukten über Konnektoren möglich
Responsive Design
Web 2.0 Oberflächenkonzept mit voller AJAX-Unterstützung
Wiederkehrende Entwurfs- und Bedienmuster