Im Verwaltungsportal > Studium > Studienablaufpläne befindet sich die Übersicht der aktiven Studienablaufpläne der Einrichtung. Über diese Übersicht können die einzelnen Studienablaufpläne abgerufen werden. Links zu Studienablaufpläne oder Studienelementen befinden sich aber auch in vielen anderen Funktionsmodulen in ECampus21 (Studenten, Veranstaltungsplanung, Noten).

Wie unter Konzepte von Studienablaufplänen erläutert, bilden Studienablaufpläne baumstrukturierte Anordnungen von Studienelementen eines Studienangebotes einer bestimmten Version und Studienganges. Die Studienelementen bilden die einzelnen Fächer (Module) sowie untergeordneten Bestandteile (Lerneinheiten, Prüfungen). Die Ansicht und Bearbeitung von Studienablaufplänen sowie das Angebot von PDF-Berichten erfolgt auf zwei Ebenen.

Erstellen eines Studienganges

Abschlussarten und Grade müssen zuvor in Systemeinstellungen eingerichtet sein. Merkmale für Studiengänge können eingerichtet sein.

• Pflichtangaben ausfüllen
  • Bezeichnung
  • Kürzel
  • Grad
  • Abschluss
  • Struktur
  • Semesteranzahl
  • Volumen
  • Sichtbarkeit
• Optionale Angaben:
  • externe Schlüssel (siehe weitere Informationen)
  • Studienfach (siehe weitere Informationen)
• Speichern

Nach der Erstellung wird der Studiengäng in der Liste angezeigt. Als nächste können Studienablaufpläne erstellt werden.

*Dieser Felder dienen der Verwaltung und Anzeige von zumeist externen Beziehungen, zur Ausgabe in Reports oder Konnektierung mit Fremdsystemen. Im Studienmanagement-Kernsystem von ECampus21 haben diese Felder keine funktionale Bedeutung.

In diesem Abschnitt werden die Eigenschaften des Studienplanes angezeigt.

In diesem Abschnitt werden Statusinformationen angezeigt.

Funktionen sind nur verfügbar bei entsprechenden admistrativen Rechten. Unabhängig davon kann die Verfügbarkeit einzelner Funktionen abhängig vom Lebenszyklus und Verwendungsstatus sein. Es werden zwei Berechtigungen unterschieden: Bearbeitung des Studienplanes (EditSap) und Verwaltung des Studienplanes (EditSapVersion, siehe Administrative Berechtigungen).

*Die Operationen benötigen die Verwaltungsberechtigung.

**Dieser letztmögliche Studienbeginn bezieht sich auf Eintrittssemester 1. Fachsemester. Ein späterer Studienbeginn nur bei entsprechend höherem Eintrittssemester möglich.

***Aktivierung einer Nachlaufkarenz erfolgt per Systemkonfiguration.

****Diese Prozesse erforfern die Aktivierung entsprechender Prozessmerkmale, siehe Studienplan - Eigenschaften und Nsoft.His.Jobs.RefreshSapStudent.

Die Änderung von Konstruktionsmerkmalen und Eigenschaften (Semesteranzahl, Volumen) Studienplan sind in der Regel nur bei leerem Studienplan möglich (es dürfen bis auf das Stamm-Element keine weitere Studienelemente vorliegen).

Der Studienplan durchläuft einen Lebenzyklus. Dieser Lebenszyklus stellt insbesondere die Erstellungsphase eines Studienplanes innerhalb der strategische Prozesse der Hochschule dar und wurd durch den Prozessstatus angegeben: 

Die Verwendung des Studienplanes in den operative Prozessen setzt im Normalfall den abgeschlossenen Entwurf und die erfolgreiche Validierung und Fixierung des Studienplanes voraus. Die Statusüberprüfung kann per Konfiguration abgeschalten und der Lebenzyklus umgangen werden. Es wird aber strengstens empfohlen, den Lebenzyklus einzuhalten, da nur dadurch die fehlerfreie Durchführung der operativen Prozesse sichergestellt ist.

Die Verwaltung von Freigaben von Studienablaufplänen erfolgt im Reitermodell des jeweiligen Studienplanes im Reiter Freigaben. Die Anzeige des Reiters erfordert die administrative Bearbeitungsberechtigung für den Studienplan, im Regelfall die Besitzerstruktur des Studienplans.

Durch Freigaben kann die Verwendung des Studienplanes zwecks Immatrikulation durch andere Strukturen erlaubt werden. Dies können je nach Aufbau der Organisationsstruktur bestimmte Fakultäten, Standorte oder Einrichtungen sein. Die Anzeige und Bearbeitung der Freigaben erfordert zudem die Anzeigeberechtigung für die jeweilige Zielstruktur.

Freigaben wirken immer unverzüglich und statisch bis deren Rückziehung. Die Planung von Freigaben für einen zukünftigen Immatrikulationszeitraum oder bestimmte Immatrikulationsperioden ist über diesen Weg nicht möglich. Eine chronologische Immatrikulationsplanung erfolgt über das Bewerbungsangebot (siehe Studienanfänge).

Anzeige von Freigaben

Im Reiter Freigaben kann für den Studienplan die Filterung nach Struktur und Hauptspezialisierung vorgenommen werden. Es werden alle Freigeben unterhalb der ausgewählten Struktur angezeigt, d.h. für die Struktur selbst und alle untergeordneten Strukturen (z.B. Institute oder Fakultäten).

Ist keine Hauptspezialisierung ausgewählt, werden alle Freigaben für die Struktur angezeigt. 

Erstellen von Freigaben

Freigaben können mit oder ohne Hauptspezialisierung erstellt werden. Dadurch ist die Immatrikulation entweder nur in die freigegebene Hauptspezialisierung oder in alle Hauptspezialisierungen des Studienplans erlaubt.

Löschen von Freigaben

Das Löschen von Freigaben ist nur möglich, wenn keine Studienkontosen oder Seminargruppen vorliegen.

Deaktivieren

Bei bestehenden Studienkontosen oder bestehenden Seminargruppen können Freigaben deaktiviert werden. Dadurch ist die Freigabe unwirksam, d.h. Erstellung von Studienkontosen oder Seminargruppen für die Freigabe ab sofort nicht mehr möglich.

Aktivieren

Eine Deaktivierung wird aufgehoben. Dadurch ist die Freigabe wieder wirksam, d.h. Erstellung von Studienkontosen oder Seminargruppen für die Freigabe ab sofort wieder möglich.

Semester-LVS

Wahlpflicht/ Optionen

Modulauflösung

Anzeige des Status und Daten der Modulauflösung der einzelnen Studienelemente.

Weitere Informationen zur Modulauflösung.

Statistik APL/SPL (Anforderungsplanung, Modulplanung, Stundenplan)

Statistik Studienkonten

Statistik Kursplanung/ Einschreibung

*das Fachsemester des Studierenden hat Regelsemester plus Zusatzfrist (2S/ 4S) überschritten (weitere Kriterien: Mindestnote liegt vor, Status des Studienkonto ist Immatrikuliert. Es besteht keine offene Prüfungseinschreibung).

Unter dem Reiter Designer befindet sich der Currikulum-Designer als Bearbeitungsmethode für Studienpläne. Der Designer ist eine kombinierte Baum-/ Tabellenansicht (Anzeige von Knoten und Attributen neben den Knoten). Die Bedienung ist weitgehend mittels Web 2.0-Technologie umgesetzt. Der Designer hat folgende Funktionsmerkmale:

• Knotentypen werden als Symbol farblich visualisiert
• Expandieren und Verbrgen von Ästen in der Baumansicht, Speicherung des Expandierungszustandes
• Umbewegen per Drag&Drop von Knoten unter Berücksichtigung der zulässigen Eltern/Kind-Beziehungen.
• Löschen von Knoten
• Bearbeiten von Knoten durch Ausführung des Element-Inspektors als Popup-Modus
• Hinzufügen von Knoten aus dem Modulkatalog, einem anderen SAP oder von allgemeinen Elementtypen per Drag&Drop.
• Visualisierung der möglichen Einfügepositionen beim Umbewegen, bzw. Importieren.
• Anzeige der Semesterauslastung
• Initialisierung der neuen Studienelemente: Nummerierung, Semesteranteile
• automtische Neunummerierung und Semesteraufteilung

Weitere Informationen:

• Studienpläne - Struktur und Lebenszyklus
• Entwurfsphase von Studienplänen

Aufbau des Designers

• Links und Operationen
  • Alle expandieren
  • Alle einklappen
  • Neu ausrichten
• Formular mit Anzeigeoptionen
  • Anzeigemodus legt die Anzeige rechts neben der Zielversion fest
  • Quellversion
• Arbeitsbereiche
  • Zielversion
  • Quellversion
  • Elementtypen
  • Modulkatalog

Drag&Drop aus Elementtypen

Für die grundlegende Strukturierung des SAP werden Knoten direkt angelegt (ohne diese aus dem Modulkatalog oder anderem SAP zu kopieren)

• Studiengang (Wurzelknoten) wird immer automatisch mit dem SAP erzeugt und kann auch nicht gelöscht werden
• Vertiefungsblock
• Vertiefung
• Wahlpflichtblock
• Container

Drag&Drop aus Modulkatalog

• Parallele Darstellung des bearbeiteten Studienplan und des Modulkataloges.
• Aus dem Modulkatalog können per Drag&Drop Elemente im Studienplan erstellt werden, unter Berücksichtigung der zulässigen Eltern/Kind-Beziehungen.
• Für den Modulkatalog gibt es eine Such-, Sortier- und Seitenfunktion

Drag&Drop aus anderem Studienplan

• Die parallele Darstellung des bearbeiteten und eines beliebigen anderen Studienplans erlaubt einen strukturellen Vergleich.
• Auswahl eines beliebigen anderen Studienplans erfolgt durch die Auswahlbox Quellversion.
• Aus dem anderen Studienplan können Elemente in den bearbeiteten Studienplan kopiert werden.

Prüfungen und Anzeige der Attribute und Semesteranteile

Nach dem Hinzufügen in den SAP können die Eigenschaften und Semesteranteile neben dem baumstrukturierten SAP als Tabelle angezeigt werden.

• Die Eigenschaften und Semesteranteile werden neben der bearbeiteten Version angezeigt (Anzeigemodus).
• Die semesterbezogenen Zwischensummen für Container und Wahlpflichtstrukturen werden nach Aktualisierung (Link Aktualisieren) der Attributmatrix rot angezeigt.
• Die aktualisierte Attributabdeckung wird im Reiter Ausgabeansicht angezeigt, Anzeigemodus Attributabdeckung . Die Attributabdeckung kann auf Fehler hin kontrolliert werden.

Bearbeitung der Attribute und Semesteranteile

Die Bearbeitung der Attribute erfolgt über das bisherige Reitermodell des Studienelementes (Studienelement - Eigenschaften). Zum Öffnen des Studienelementes kann in der Zielversion auf den Fachbezeichner geklickt werden. In den Eigenschaften des Studienelementes werden die Attributfreigaben in Bezug auf den Knotentyp berücksichtigt.

Beim Klicken auf einen Semesteranteil in Tabellenansicht der Zielversion (Zielversion - Semesteranteile) wird das Studienelementes mit dem jeweiligen Semesteranteil geöffnet (Studienelement - Semesteranteile). Der Semesteranteil kann sofort bearbeitet werden. Semesteranteile haben wie auch das Studienelement eine Volumenangabe. Die Summe der Volumen der Semesteranteile muss mit dem Sollvolumen des Studienelementes übereinstimmen.

Nach dem Speichern des Studienelementes bzw. Änderung von Semesteranteilen, wird die Baum-/ Tabellenansicht des SAP-Designers aktualisiert.

Gesamtimport

Mit dem Gesamtimport kann eine anderer Studienplan importiert werden. Bei dem Gesamtimport gehen alle bisher erstellten Studienelemente in dem aktuellen Studienplan verloren. Der Gesamtimport ist nur möglich, wenn der aktuelle Studienplan keinerlei Verwendung unterliegt (da bestehende Studienelemente gelöscht werden).

Automatische Nummerierung

Automatisches Ausrichten der Semesteranteile

Fixierung von Semesteranteilen

Semesteranteile des Studienelementes sind nicht fixiert
Semesteranteile des Studienelementes sind fixiert

Die Fixierung wird automatisch hergestellt, wenn Semesteranteile manuell bearbeitet werden im Reitermodell Studienelement - Semesteranteile. Die Fixierung kann auch durch Anklicken des Fixierungssymbols hergestellt oder entfernt werden.

Filtereinstellungen

*Siehe Studienelement - Texte für weitere Informationen.

Das Studienelement ist Bestandteil Studienbalaufplan. Es deklariert die Anteile und Formen der Lehr-, Prüfungs- und Zulassungsveranstaltungen. Bei baumstrukturierten Studienablaufplänen können die Lehr-, Prüfungs- und Zulassungsveranstaltungen auf verschiedene Knoten fallen. Daneben regeln die Studienelemente auch die Wahlpflicht- und Bewertungsregeln für ein Studium, die zeitliche Abfolge und Semesterverteilung.

Die Folgende Tabelle erklärt die möglichen Attribute von Studienelementen. Nicht alle Attribute sind bei der Erstellung von Studienelementen erforderlich oder möglich. Für den Aufbau Studienablaufplänen kann die Einrichtung Knotentypen definieren, und damit die Eingabe bestimmter Attribute erfordern oder erlauben. Die sich ergebenen Konstruktionsregeln werden in ECampus21 hinterlegt. Sie unterstützen den integrierten Entwurf mittels des Studienplan - Designers.

Unter dem Reiter Texte können bis zu vier Textbausteine bearbeitet werden. Die konkrete Anzahl und Bezeichnung der Textbausteine ist abhängig von den Vorgaben der Einrichtung und kann konfigurativ festgelegt werden. 

Die Konfiguration der Textbausteine ist für Studienelemente und Katalogelemente identisch. Sie können aber entscheiden, ob die Texte innerhalb der Studienelemente oder Katalogelementen (erfordert Modulauflösung) oder auf beiden Ebenen verwaltet werden.

Die konkrete Arbeitsweise ist vom Gesamtprozess der Erstellung, Verifizierung und Wartung der Studienangebote in ihrer Einrichtung sowie vom Einsatz von Fremdprodukten abhängig. Deshalb kann an dieser Stelle keine allgemeingültige Benutzungsanleitung vorgegeben werden. Unter Versionierung des Studienangebotes sind verschiedene Szanarien dargestellt.

Generell gilt aber:

• Die Studienelemente sind im Gegensatz zu den Katalogelementen zwingend versioniert und sie sind die Grundlage für die Berichtsausgabe der offiziellen Studiendokumente. Wenn Sie versionssicher arbeiten wollen, sollten Sie die Texte in den Studienelementen editieren, bzw. von der Möglichkeit Gebrauch machen, die Kopie im Sinne einer Versiegelung eines Studienplanes bei seiner Verabschiedung zu erstellen (siehe Operationen Studienplan - Zusammenfassung).
• Sie können Textbausteine aus dem Studienelement ins Katalogelement als umgekehrt auch manuell übernehmen, siehe Operationen Studienelement - Zusammenfassung. Außerdem bietet ECampus21 dort die Möglichkeit, Differenzen zwischen Studienelement und Katalogelement aufzudecken.
• Wenn der Modulkatalog oder die Modulauflösung generell nicht zum Einsatz kommen, bilden die Studienelemente die einzige Datenbasis und Durchführungsgrundlage.

Die Textbausteine (z.B. Ausbildungsziele, Lehrinhalte, Lernmethoden, Literatur) sind grundlegend als Fließtexte ausgelegt. Für vergleichende Betrachungen der Texte sowie für die Dokumentenausgabe ist es wichtig, dass diese Fließtexte bestimmten Anforderungen genügen. Bei der Bearbeitung der Texte in ECampus21 sollten deshalb folgende Überprüfungen bzw. Korrekturen stattfinden:

• Überprüfung der der allgemeinen Interpunktionsreglen (Leerzeichen nach Komma oder Punkt).
• Überprüfung der manuellen Zeilenumbrüche: bitte nur bei gewollten Absätzen verwenden, kopierbedingte Zeilenumbrüche (PDF-kopieren) müssen manuell entfernt werden.
• Eliminierung der manuellen Silbentrennung
• Ergänzung des Schrägstriches durch ein Leerzeichen, wenn Wortzusammenfassungen die Länge von etwa 20 Zeichen überschreiten, z.B. Sozialversicherung/ Versorgung/ Fürsorge. Generell wird empfohlen dies bei Wortzusammenfassungen immer zu tätigen, außer bei Größen- oder Zahlenverhältnissen, z.B. km/h).
• Formatierung von Aufzählungen und Numerierungen entsprechend der technologischen Möglichkeiten (siehe unten).
• Entfernung nicht zulässiger Zeichen: Einige Zeichen sind aufgrund der Möglichkeiten der Berichtsausgabe unter Umständen geblockt. Die Blockung erfolgt konfigurativ.

Automatische Korrekturen

Einige Ersetzungen werden automatisch vorgenommen, weil die Erstellung dieser Zeichen über die Standardtastatur nicht möglich ist. Gelegentlich verwendte, zu meist aus MS Word stammende Zeichen werden wie folgt behandelt:

• Zeichen • (Aufzählungszeichen) wird ersetzt durch normalen Bindestrich
• Zeichen – (langer Bindestrich) wird ersetzt durch normalen (- kurzen) Bindestrich
• Zeichen … (drei punkte in einem Zeichen) wird ersetzt durch normalen Punkte

Desweiteren wird die Eliminierung bzw. Ersetzung von unüblichen Zeichenkombinationen vorgenommen:

• Entfernung von Tabulatoren und Umwandlung in Leerzeichen (zu Einzügen siehe auch Ausgabeformatierungen)
• Eliminierung mehrfacher Leerzeichen
• Eliminierung Leerzeichen am Beginn und am Ende von Absätzen

Zeilenumbrüche

Bei der Bearbeitung in Webformularen wird bekanntlich nicht unterschieden in manuelle Zeilenumbrüche (Shift+Enter) und Absätzen (Enter), wie man die von der Textverarbeitung kennt. Es gibt also nur eine Art Umbrüche, die bei der Ausgabe als HTML oder PDF als Absätze (mit erhöhten Zeilenabstand) wiedergegeben werden. Es ist jedoch möglich, mehrere aufeinanderfolgende Umbrüche einzugeben, um dadurch Leerabsätze auszugeben.

Ausgabeformatierungen

Durch die Reporting-Technologie können verschiedene Formatierungen von Absätzen, Aufzählungen und Nummerierungen vorgenommen werden, welche das Erscheinungsbild der Ausgabe verbessern. Diese werden in den Berichtsvorlagen eingestellt:

• mögliche Absatzformatierungen für Report Manager
• Zeichenformatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Schriftgrößen) sind beim Report Manager nicht möglich.

Angaben zum Studienelement

Bearbeitung der Semesteranteile

Das Speichern erfolgt für alle Semesteranteile gemeinsam, nachdem die Überprüfung der Eingaben und die Gesamtverteiltung der Semesteranteile erfolgreich ist. Fehlerhafte Eingaben können das Speichern verhindern.

• Gesamtsumme Semesteranteile stimmt nicht mit Volumen (Element) überein.
• Bei wahlweisen Semesteranteilen sind die Angaben der Semesteranteile nicht identisch.

Im Verwaltungsportal > Studium > Studienfreigaben befindet sich die Übersicht der gesamten Studienfreigaben der Einrichtung. Es werden die Freigaben angezeigt für die entweder seitens des Besitzers von Studienablaufplänen und damit Bearbeiters von Freigaben sowie der begünstigten Immatrikulationsstruktur.

Bei der Erstellung eines Studienelementes durch Drag&Drop werden verschiedene Daten initialisiert, so dass sie sich in die Zielversion nach den Vorgaben integrieren. Die Initialisierung unterliegt den Konsiszenzkriterien von Studienplänen, siehe Nsoft.His.Jobs.ValidateSapVersion. 

Die Initialisierung erfolgt im Einzelnen wie folgt:

Wichtungen

• Die lokalen Wichtungen (LGew) bei komplexen Modulen (mit mehreren Prüfungsleistungen) sollen im Modulkatalog erfasst und aus diesem kopiert werden, oder beim Einfügen in den SAP initialisiert werden. Module mit einer Prüfungsleistung benötigen keine lokalen Wichtungen.
• Die globalen Wichtungen (GGew) ergeben sich aus den Gesamt-Credits und den Modul-Credits.
  • Alle Modulkatalogwurzelelemente haben Credits, ggf. müssen aber die Credits im SAP aus mehreren Katalogelementen summiert werden.
  • Credits sollen im SAP immer mit GGew zusammenfallen.

Nummerierung

Die Nummerierung der Elemente wird automatisch bei Erzeugen neuer Elemente erstellt.

• Die Modulnummer wird vorgeschlagen aus Studiengangskennziffer und fortlaufender Nr.,
  • bei wiederholtem Modul z.B. in verschiedenen Studienrichtungen (gleiches Katalogelement) gleiche Modulnummer verwenden.
  • für die Knotentypen können in der Konfiguration Format-Templates hinterlegt werde.

Semesteranteile

Die Semesteranteile werden automatisch initialisiert je nach bestehender Auslastung des übergeordneten Elementes. Die Aufteilung in die Semesteranteile erfolgt anhand der Credits. Es wird davon ausgegangen, dass alle Semester über die Regelstudienzeit das gleiche Credit-Volumen aufweisen, welches mit dem Creditvolumen des Studienganges übereinstimmt. In der Bologna-Struktur wird beispielsweise ein Bachelor-Studium aus 3 Semestern mit je 30 Credits.

Mit Anlegen eines neuen Studienelementes wird immer die erstmögliche Semesterposition aufgefüllt. Nach der Credit-Aufteilung erfolgt die Aufteilung der Semesterwochenstunden. Dabei werden die Semesterwochenstunden in der Reihenfolge der Lerneinheiten und Veranstaltungsformen proportional zu den Creditanteilen auf die Semesteranteile verteilt.

In bestimmten Fällen ist es notwendig, das Credit-Volumen eines Studienelementes auf mehrere Semesteranteile zu verteilen. Dies ist beim Wuzelknoten, dem Studiengang sowie auch bei Strukturelementen (Studienrichtungen) der Fall. 

Besonderheiten bei WPF-Containern:

• bei Einsetzen eines neuen Elementes in WPF oder Containern erfolgt die Semesterinitialisierung nach den Maßgaben des Containers (WPF). Dazu hat der Container eine Sollauslastung, welche vor dem Einfügen festgelegt werden muss.
• Überschreitet das einzufügende SE die Sollauslastung oder fehlt die Sollauslastung, dann wird der Einfügeprozess abgerochen.

Fachsemester (FS)

Das Fachsemester des Studenelementes ist der Abschluss des Studienelementes. Es ist immer das Semester mit dem letzten Semesteranteil (Semesterwochenstunden oder Prüfungsleistung).

Volumenkontrolle

Die Volumenkontrolle ermöglicht einen Vergleich des geplanten und bestehenden Volumens eines Studienelementes. Das geplante (Soll) Volumen wird vom Bearbeiter für jeden einzene Knoten eingegeben. Das bestehende (Ist) Volumen ist die Summe der geplanten Volumen der untergeordneten Elemente. Bei Blattelementen (die keine untergeordneten Elemente haben sollen) wird kein geplantes Volumen angegeben.

Die Angaben für geplantes und bestehendes Volumen sollten mit der Fertigstellung des Studienplanes für alle Elemente übereinstimmen. Die Volumenangabe ist für die Überprüfung der Struktur als auch anderer Eigenschaften innerhalb eines Studienelementes behilflich:

• Credit-Angaben sollten proportional zur Volumenangabe sein
• globale Wichtungen sollten proportional zur Volumenangabe sein
• Semesteranteile sollen mit der Volumenangabe übereinstimmen

Außerdem dient die Volumenangabe zur automatsierten Initialisierung der Semesteranteile bei Erstellung von Studienelementen in der Entwurfsphase. Es findet die Bildung von Semesteranteile auf mehreren Ebenen statt. Die Volumenangabe bei Strukturcontainern (Wahlpflichtblöcke, Studienrichtungen) bewirkt eine Reservierung von Semestervolumen gegenüber den nachfolgenden Elementem, ohne dass die Strukturelemente befüllt werden müssen. Die Bildung der Stamm-Semesteranteile wird gerundet auf die kleinste Volumeneinheit (z.B. 5)

Rechenbeispiel

Im Normalfall ist das Gesamtvolumen abhängig vom akademischen Grad, bzw. von der Studiendauer: Bachelor 180 (3 Jahre), Master: 120 (2 Jahre), Diplom: 240 (4 Jahre). Allgemein gilt 30 Credits je Semester. 1 Credit beinhaltet ca. 30 Stunden (45 min), das entspricht 2 SWS (beinhaltet Lehrveranstaltunsstunden und Selbststudienzeit). Beim Wichtungszähler wird mit der kleinsten gemeinsamen Teiler der Creditangaben operiert. An der HS sind das 5 Credits, der Wichtunszähler dafür ist 1. Dadurch gilt 6 Wichtunszähler je Semester.

5 Credit = 30 Stunden = 2 SWS = 1 Wichtungszähler

Abhängigkeiten bei aktivierter Volumenkontrolle:

• das Erstellen untergeordneter Elemente erfordert das Vorliegen der Angabe zum geplanten Volumen.
• Volumen der Semesteranteile werden bei deren Bearbeitung mit dem geplanten Volumen der Elementes verglichen
• der Import aus HISGX nur eingeschränkt verwendbar (Hisgx.Connector.ImportPosPordJob)

Abhängigkeiten bei deaktivierter Volumenkontrolle:

• es werden keine geplante und bestehende Volumen verwaltet
• Semesteranteile existieren nur bei SWS-Elementen, in Ausnahmefällen bei Strukturelementen (für Darstellungszwecke)
• Eigenschaften Semesteranzahl, Volumen im Studienplan haben keine Funktion

WPF-Container

Bei WPF-Containern kann das bestehende Volumen nicht direkt geprüft werden, da es nicht aus dem Volumen der untergeordneten Elemente berechnet werden kann.

An dieser Stelle müssen die Volumen der untergeordneten Elemente so beschaffen sein, dass das geplante WPF-Volumen durch die Auswahl von Elementen und deren Volumensummierung erzielt werden kann. Hierzu müssen entsprechend der aufgestellten Auswahlregel wählbare Elemente in Anzahl und Volumen vorliegen.

Varianten für Auswahlregel:

• Anzahl:
• die Auswahl erfolgt mit der WPF-Anzahl (Anzahl von zu wählenden Elementen)
• alle alternativen Elemente haben des gleiche Volumen.
• das Volumen des Containers entspricht dem Volumen eines einzelnen alternativen Elementes mal der WPF-Anzahl.
• die Anzahl der wählbaren Elemente muss größer als die WPF-Anzahl sein.
• Volumen:
• alternative Elemente haben nicht zwangsweise des gleiche Volumen,
• es erfolgt die Bildung einer Basiseinheit (z.B. 5 CP) um eine möglichst hohe Kombinierbarkeit zu erzielen, die Volumen der Elemente und das Volumen des Containers müssen Vielfache der Basiseinheit sein (5, 10, 15, 20 CP).

Bei WPF-Container mit mehreren Semesteranteilen wird unterscheiden in:

• Elemente mit fortgesetzten Semesteranteilen,
• hierbei müssen die Elemente über die Semester gleichverteilt sein: Semesteranteile müssen proportional zueinander und proportional mit den Semesteranteilen des Containers sein
• Summe der Semesteranteile entspricht dem Volumen des Elementes
• Volumen der Semesteranteile müssen nicht identisch sein
• Anwendung findet der Fall hauptsächlich bei Wahlkomplexen, Studienrichtungen, meistens (1 aus n)
• Elemente mit wahlweisen Semesteranteilen.
• Elemente sind auf ein Semester begrenzt
• können (müssen aber nicht) in mehreren Semestern angeboten werden, Angebote immer immer gleichwertig
• Volumen eines Semesteranteiles entspricht dem Volumen des Elementes
• WPF-Volumen der Semesteranteile müssen nicht identisch sein
• alle Semesteranteile müssen von Basiseinheit abgeleitet sein
• Anwendung findet der Fall hauptsächlich bei Auswahl über Anzahl

Beispiele:

können mehrfach angeboten werden
20 (10/10): 5,10
30 (15/15): 5,10,15
30 (10/20): 5,10/5,10,15,20

Die Attributabdeckung wird wom System gneriert und für die einzelnen Attributtypen separat und manuell geprüft. Die Attributtypen haben verschiedene Voreinstellungen und Abdeckungsbestimmungen, siehe Eltern/Kind/Attribut-Matrizen.

Die Attributabdeckung wird aktuell im Reiter Ausgabeansicht, Anzeigemodus Attributabdeckung angezeigt. Aktuell beschränkt sich die Implementierung der Attributabdeckung auf die Kardinalitäten Genau 1 oder Maximal 1, das sind:

• LV: Semesterwochenstunden
• PL: Prüfungsleistungen
• ZL: Prüfungsvorleistungen
• Cr: Credits
• MC: Modulauflösung

Status

Der Status der Attributabdeckung wird durch Zeichen und Farben visualisiert. Die einzelnen Attribute sind in Spalten organisiert, die Zeile sind deren Status bezogen auf das Studienelement. Rote Hervorhebung bedeutet ein überschüssige oder fehlende Attributeingabe:

Asynchrone Sicherstellung der Attributabdeckung

Darunter wird eine Prüfroutine verstanden, die nach der Bearbeitung die Attributabdeckung ermittelt und Verstöße anzeigt, die Bearbeitung direkt aber nicht beeinflußt. Die Überprüfung der Attributabdeckung ist außerdem Bestandteil einer täglichen Datenmodellprüfung. 

Synchrone Sicherstellung der Attributabdeckung

Beim direkten Bearbeiten eines Knotens können die vorgegebenen Regeln der Attributabdeckung synchron geprüft werden. D.h. wenn ein Attribut oben oder unten bereits vergeben ist, kann die erneute Vergabe gesperrt werden (falls genau oder maximal 1 gilt). Damit kann bereits in der bloßen Bearbeitung eine vollständige synchrone Prüfung der Attributabdeckung erfolgen. 

Momentan kann noch nicht gesagt werden, ob bei strukturellen Änderungen des SAP im Frontend (Umbewegen/ Hinzufügen/ Löschen von Knoten mit belegten Attributen per Drag&Drop) die Attributabdeckung synchron geprüft werden kann. Die Verhinderung der Transaktion im Frontend ist theoretisch denkbar, wenn die Attributabdeckung des Ziel- und Quellknotens bekannt ist. Jedoch ist diese Prüfung relativ komplex in ihrer Logik und Umsetzung.

Explizite Modulauflösung (SAPATTRIBUTES_MC)

• Aktivierung der Eingabemöglichkeit abhängig von der Attributabdeckung (Status a/A erforderlich)
• Bei Erstellung wird die Attributabdeckung erfüllt, Blockierungen oben und unten werden erzeugt
• Bei Löschung wird die Attributabdeckung entfernt, Blockierungen oben und unten werden aufgehoben

Datenmodellierung

Die Studienfreigaben erlauben einer Struktur oder Einrichtung die Verwendung von Studienangeboten (Studienablaufpläne) einer anderen Struktur oder Einrichtung. Die Studienfreigaben haben Bedeutung für die Strukturierung der Prozesse in dem Institute oder in einem Instituteverbundes als auch für Wiederverwendung von Studienangeboten durch andere Institutestrukturen oder Institute. 

Die Studienfreigaben werden durch die Besitzerstruktur des Studienganges verwaltet. Für die Eigenverwendung (d.h. Erstellung von Seminargruppen, Studienkontose und Planungsobjekten innerhalb der Besitzerstruktur des Studienganges) sind ebenfalls Studienfreigaben erforderlich, welche jedoch automatisch erstellt werden.

• HISACCESSCONTROLFLAGS_EditSap: Verwaltung von Studienfreigaben

• HISACCESSCONTROLFLAGS_ViewSap: Anzeige der erteilten Freigaben für den Verwalter als auch für den Verwender.

Interaktionspunkte

Die Anzeige und Verwaltung von Studienfreigaben erfolgt über.

• Unter Studienfreigaben - Übersicht werden alle sichtbaren Studienfreigaben angezeigt. Mittels dieser Übersicht kann die der Besitzer von Studienablaufplänen die erteilten Freigaben einsehen, als auch der Begünstige Struktur.
• Unter Studienplan - Freigaben erfolgt die Anzeige und Bearbeitung der Studienfreigaben für einen konkreten Studienplan.

Auswirkungen

Die Studienfreigaben wirken sich auf folgende Funktionen aus:

• Die Erstellung von Seminargruppen im Verwaltungsportal, siehe Verwaltung von Seminargruppen.
• Die Erstellung von Studienkontosen im Verwaltungsportal (siehe Verwaltung von Studenten) als auch bei der Onlinebewerbung.
• Die Erstellung von Kursen
• Die Erstellung von Veranstaltungen in der Anforderungsplanung

Die Voreinstellung findet durch den Konfigurationsschlüssel his_SapVersionFlags (his.custom) statt. Der Eintrag ist die Summe der numerischen Werte der voreinzustellenden Merkmale.

Vorrang bei eine blockierten Belegung hat die obere Sperre, grunsätzlich kann man bei der nachträglichen Feststellung nicht mehr die Reihenfolge der Attributbelegung ermitteln, woraus sich die Differenzierung obere/untere Sperre (O/U) nicht möglich ist.

Eine Belegung des Attributes unter Kontrolle läßt jedoch weder obere noch untere blockierten Belegung zu (O/U) kann damit nicht kontrolliert eintreten. Bei der Belegung eines Attributes im Status a (Belegung leer und möglich) gilt:

• wird belegt:
• a zu A:
• a zu o: alle unteren werden (von oben) blockiert
• a zu u: alle oberen werden (von unten) blockiert
• wird rückgesetzt
• A zu a
• o zu a: alle unteren unbedingt werden freigegeben
• u zu a: alle oberen werden bedingt friegegeben (nur wenn keine weiteren unteren u/A auftreten, erfolgt rekursiv)

Belegungsmöglichkeiten

Der Attributstatus (AttrStatus) beschreibt nur den Istzustand der Belegung und die Blockierung, nicht die Belegungsmöglichkeiten im nicht belegten Fall. AttrStatus modelliert nicht die Zulässigkeit Belegung und die Pflichtbelegung eines Attributes:

• unzulässig (a,o,u) zu n
• zulässig (a,A,o,u)
• erforderlich (a,A) zu (e,E)

Einführung von n,N,e,E.

Andererseits (ohne n,N,e,E) kann Freigabe separat abgeleitet werden von der Attributmatrix.

Der Prozessstatus setzt sich aus dem Entwurfs- und Verwendungsstatus zusammen. Diese Teilung erlaubt, dass Entwurf und Verwendung in speziellen Fällen parallel verlaufen können, im folgenden als Sonderstatus beschrieben. Der Entwurfsstatus wird durch das kleine Symbol und der Verwendungsstatus durch das große Symbol gekennzeichnet (siehe folgende Tabelle). Weitere Informationen siehe Studienplan - Eigenschaften.

* Sonderstatus: In häufigen Fällen ist eine Veranstaltungsdurchführung im nichtfixierten Status möglich. Diese Verfahrensweise muss über Systemeinstellungen explizit erlaubt werden, wird aber wegen rechtlichem und verfahrenstechnischem Komplikationspotential nicht empfohlen.

** Sonderstatus: In Sonderfällen ist eine Veranstaltungsdurchführung im fehlerhaften Entwurf möglich. Diese Verfahrensweise muss über Systemeinstellungen explizit erlaubt werden, wird aber wegen rechtlichem und verfahrenstechnischem Komplikationspotential dringlichst nicht empfohlen!

***Sonderstatus: In Sonderfällen ist eine Veranstaltungsdurchführung im ungeprüften Entwurf möglich. Diese Verfahrensweise muss über Systemeinstellungen explizit erlaubt werden, wird aber wegen rechtlichem und verfahrenstechnischem Komplikationspotential dringlichst nicht empfohlen!

Innerhalb des Modulkataloges werden die Katalogelemente verwaltet. Bevor Sie mit der Erstellung von Katalogelementen beginnen, machen Sie sich bitte vertraut mit:

• Bedeutung des Modulkataloges: Modulhaushalt und Modulauflösung
• Informationen zu Modulcodes: MDB - Modulkatalog

Nach der Erstellung von Katalogelementen erfolgt die Erstellung von Studienelementen und die Modulauflösung. Die Modulaufösung erfolgt entweder ausgehend von Studienelementen. Die Interaktionen befinden sich unter:

• Studienelement - Eigenschaften
• Studienelement - Zusammenfassung
• Studienplan - Ausgabeansicht - Anzeigemodus Modulauflösung

Suchformular

Spaltenbeschreibung

*Diese Angaben gelten über den gesamten Lebenszyklus des Katalogelementes. Sie Schließen nicht die untergeordneten Elemente ein.

Berichte

Neben den beschreibenen Daten köönnen mittels Berichte weitere Informationen, Gruppierungen und Darstellungen zur Ausgabe angeboten werden. Die Berichte werden einrichtungespezifisch erstellt.

Berechtigungen

Standardäßig können neben den administrativ Berechtigten auch eingetragene Inhaltsverantwortliche und Editoren die Bearbeitung vornehmen. Die Festlegung dieser Rollen laut Legenden (DV) erfolgt über die Systemeinstellung $his_mdbEditRoles. Eine Differenzierung der Berechtigungen von administrativ Berechtigten und berechtigten Dozenten besteht aktuell nicht.

Sperrung

Die Sperrung einzelner Felder wird durch Versionierungseinstellungen bestimmt. Weitere Informationen siehe Versionierung des Studienangebotes und Konfiguration der Studienelementklassen.

Die Textbausteine sind grundlegend Fließtexte. Manuelle Umbrüche zur Formatierung für ein bestimmtes Ausgabemedium sind dringendst zu unterlassen. Absätze zur Strukturierung von langen Texten sind jedoch zulässig. Unten finden Sie einige Beispiele für Aufzählungen und Formatierungen. Aktuelle und ergänzende Informationen lesen Sie bitte unter Absatzformatierungen.

* Aufzählung erste Ebene

- Aufzählung erste Ebene

1. Numerierung erste Ebene

>2. Numerierung zweite Ebene

>>3. Numerierung dritte Ebene

(1) Numerierung erste Ebene

Der Dozent sieht ein eingeschränktes Reitermodell eines Kurses siehe Kursplanung.

Die Prozessmerkmale geben grundsätzlich an, wie das Katalogelement in den Studienbetriebsprozessen verwendet werden kann, insbesondere welche Planungsmethoden oder Funktionalitäten angewendet werden können. Die Prozessmerkmale gelten ebenfalls für Studienelemente, die von dem Katalogelement abgeleitet wurden.

Durch die Modulmerkmale werden die Prozesse der Veranstaltungsplanung organisiert.

Elemente des Modulkataloges können in mehreren Sprachversionen verwaltet werden. Darin eingeschlossen sind alle Textfelder mit beschreibenden Charakter Bezeichnung und Textfelder. Numerische oder relationale Felder unterliegen keiner Übersetzung. Die Mehrsprachigkeit für den Modulkatalog steht ab Release 15.2 zur Verfügung.

Sprachumschaltung

Die Sprachumschaltung befindet sich meist im Template oben oder unten. Einige Templates unterscheiden die Anzeigesprache und Eingabesprache. Mit der Anzeigesprache werden die ausgegebenen Daten sowie die Beschriftungsressourcen (sofern vorhanden) umgeschalten. Die Eingabesprache bezieht sich nur auf die zu bearbeitenden Daten, nicht auf Beschriftungsressourcen.

Meistens wird zwischen Anzeigesprache und Eingabesprache nicht unterschieden, also beide gemeinsam umgeschalten.

Bearbeitung

In diesen Reitern Katalogelement - Eigenschaften und Katalogelement - Texte erfolgt die Bearbeitung der Sprachversionen. Zur Eingabe der Felder wird die Eingabesprache der Oberfläche auf die jeweilige Sprache umgeschalten. Nach der Umschaltung werden in den Formularfeldern die vorhandenen Sprachdaten angezeigt und können bearbeitet werden. Ist eine Sprachversion noch nicht vorhanden, sind die Formularfelder leer. Eine sekundäre Sprachversion wird erst angelegt, wenn eines der betreffenden Felder eingegeben wurde, und wird automatisch gelöscht, wenn keines der betreffenden Felder gefüllt ist.

Da nicht alle Formularfelder Pflichteingaben sind, sollte man bei der Eingabe der Sprachversionen immer der Standardsprache folgen (alle in der Standardsprache ausgefüllten Felder sollen auch in der anderen Sprachversion ausgefüllt werden). 

Es werden nur folgende Formularfelder separat gespeichert:

• Bezeichnung des Katalogelementes
• Textbausteine 1-4

Anzeige

• Katalogelement - Zusammenfassung:   
  • Anzeige von Sprachversionen
  • Umschaltmöglichkeit der Anzeigesprache
  • Manuelles Löschen einer Sprachversion

• In der Auflistung Modulkatalog > Anzeigemodus Verwendungsstatus werden die exitierenden Sprachversionen (unabhängig von deren Vollständigkeit angezeigt.

Eine Überprüfung für die Vollständigkeit kann mit Reporting-Mitteln geschaffen werden. Sytemseitige Kriterien für die Vollständigkeit von Sprachdaten gibt es nicht. Auch führen fehlende Sprachdaten zu keinen funktionalen Einschränkungen, abgesehen von Anzeigefehlern.

Reporting

• Im Reporting können für die Sprachversionen:     
  • separate Vorlagen erstellt werden (SQL-Ausdrücke werden auf die entsprechenden Tabellen und Spalten für mehrsprachigen Inhalte im Datenmodell umgeleitet, Report-Strukturen dürften sich nicht ändern) oder
  • es können mehrsprachige Vorlagen erstellt werden (Sprache wird durch Umschaltmöglichkeit ausgewählt und an das Reporting per Parameter übergeben).

Eine systemseitige Vorgabe für die Verfahtrensweise bei fehledne Sprachdaten gibt es nicht

Weitere architektuelle Informationen:

• Mehrsprachigkeit
• MDB - Modulkatalog
• Reporting, Export, Import

Durch Teilnahmevoraussetzungen werden (vorausgesetzte) Katalogelemente definiert, die für ein anderes (abhängiges) Katalogelement als Bedingung bzw. Erfordernis gelten, womit ein konsequtiver Lerninhalt verbunden ist. Im Normalfall muss der Studient vorausgesetzte Elemente absolvieren, bevor er das abhängige Element absolviert.

Die Teilnahmevoraussetzungen können im Modulkatalog als auch in Studienablaufpläne definiert werden. Teilnahmevoraussetzungen im Modulkatalog können und sollten auf Studienablaufpläne übertragen werden. Bei der Durchführung kann das System die Einschreibung bzw. die Generierung von der Erfüllung von Voraussetzungen abhängig machen.

Anzeige von Teilnahmevoraussetzungen im Modulkatalog

• In der Auflistung Modulkatalog gibt es einen Anzeigemodus Teilnahmevoraussetzungen. Dieser Anzeigemodus ermöglicht die Anzeige von vorausgesetzten und abhängigen Elementen.
• Ferner kann in der Auflistung Modulkatalog durch Selektionen ein Filterung nach bestehenden Teilnahmevoraussetzungen, auch in Kombination mit anderen Merkmalen eingerichtet werden. Diese Einrichtung ist kundenspezifisch*.
• Die Anzeige der Teilnahmevoraussetzungen erfolgt unter Katalogelement - Zusammenfassung. Beim abhängigen Katalogelement werden Teilnahmevoraussetzungen unter Modulstruktur > Vorausgesetzte Elemente angezeigt (ebenso umgekehrt).
• Teilnahmevoraussetzungen werden gewöhnlich in den Studiendokumenten angezeigt. Diese werden jedoch kundenspezifisch erstellt*.

Verwaltung von Teilnahmevoraussetzungen im Modulkatalog

Die Bearbeitung von Teilnahmevoraussetzungen erfolgt unter Katalogelement - Eigenschaften > Vorausgesetzte Elemente. Hier kann der Bearbeiter ein oder mehrere vorausgesetzte Elemente auswählen.

Die Semesterdaten bilden die zeitlichen Eckdaten der zumeist auf Halbjahresperioden basierten operativen Prozesse im Studienbetrieb. Sie beinhalten insbesondere:

• Planungszeiträume (Wochenmuster, partielle Planungszeiträume)
• Absolute Termine der semesterbezogenen Einschreibe- und Prüfungsfristen
• Absolute Termine des Studienrahmenprozesses (Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation)

Sie Semesterlayout für weitere konteptionelle Betrachtungen.

Ein Löschen einer Semesterperiode ist möglich, solange überhaupt keine Abhängigkeiten in ECampus21 vorliegen. Abhängigkeiten von Semesterperioden sind:

• Studieneingänge
• Studienablaufpläne
• Studienkontose
• Semesteranmeldungen (setzt Studienkontose voraus)
• Semesterdeputate
• Seminargruppen
• Kurse
• Veranstaltungen (SPL-, APL- und MPL-Einträge)

Die Operationen werden nur auf dieangezeigt Planungsperiode ausgeführt.

*Informationen zu den Operationen siehe Nsoft.His.Jobs.RefreshSplPlanung, Informationen zu den APL-Zuständen erhalten Sie unter APL - Anforderungsplanung.

Links zu ausgewählten Darstellungen von planungsbasierten Statistiken.

In diesem Abschnitt können sich weitere Operationen, Import- und Exportfunktionen für die Konnektoren zu Fremdsystemen befinden, siehe Konnektoren.

Die Veröffentlichung von APL-Veranstaltungen kann direkt in ECampus21 (Übertragung in die Stundenplananzeige SPL) oder über ein externen ERP-System erfolgen. Folgende Planungsketten ergeben sich (siehe Veranstaltungsplanung):

• (1) APL-SPL (Anforderungsplanung)
• (2) MPL-SPL (Modulplanung)
• (5) KPL-APL-SPL (Kursplanung, Anforderungsplanung)
• (6) KPL-MPL-SPL (Kursplanung, Modulplanung)
• (9) APL-Ext-SPL (Anforderungsplanung, externe Planung)
• (10) MPL-Ext-SPL (Modulplanung, externe Planung)
• (13) KPL-APL-Ext-SPL (Kursplanung, Anforderungsplanung, externe Planung)
• (14) KPL-MPL-Ext-SPL (Kursplanung, Modulplanung, externe Planung)

Veröffentlichung ohne externe Planung (integrierte Planung)

Bei den Planungsketten 1,2,5,6 werden die APL-Veranstaltungen in der APL vollständig bearbeitet (Ressourcen, Zeitvorgaben, Zeitplanung) und während der Veröffentlichung expandiert (Bildung von Veranstaltungseinheiten entsprechend Menge und Blockmodus). Es wird direkt in die Stundenplanung (SPL) veröffenlicht ohne externe Planung. Dies erfolgt unabhängig von der Verwendung Kursplanung.

In der Stundenplanung erfolgt nun die Ressourcenplanung (Festlegen von Zeiten und Räumen).

Die integrierte Planung bietet sich bei allen Veranstaltungen ohne Raum- und Zeitressourcen an (Planungsmodus AT/FB/UB). Viele externe ERP-Werkzeuge bzw. Konnektoren sind auch nicht dafür vorgesehen, ressourcenlose Termine zu planen. In dem Fall muss die integrierte Planung verwendet werden.

Auch ist es möglich die integrierte Planungketten provisorisch zu verwenden und später auf die Planungkette mit externer Planung umzustellen, da bei der integrierten Planung eine Rücknahme aus der Stundenplanung möglich ist.

Veröffenlichung mit externer Planung

Bei den Planungsketten 9,10,13,14 werden die APL-Veranstaltungen in die externe Planung exportiert (dabei expandiert) und aus der externen Planung in die Stundenplanung importiert. Dies erfolgt unabhängig von der Verwendung der Kursplanung. Die externe Planung wird mittels geeigneten ERP-Werkzeugen bewerkstelligt, die durch einen Konnektor mit ECampus21 gekoppelt werden können.

Die Bearbeitung der Veranstaltungen erfolgt in der Anforderungsplanung (Ressourcen, Zeitvorgaben) und in der externen Planung (Raumvergabe, Zeitplanung). Die Planungsmethoden der externen Planung sind leistungsfähiger im Hinblick auf die Raum- und Zeitzuweisung, die grafische Unterstützung und Kollisionsbehandlung.

*nicht mehr änderbar nach anlegen der Semesterperiode. **nicht mehr änderbar nach Beginn von des Prozesses der Präsenzplanung (SPL, APL, MPL).

Der Reiter zeigt die für die Semesterperiode relevanten Studienstarts entsprechend Studienbeginn und Studiendauer an. Die Studienstarts müssen zuvor für jede Planungsperiode automatisch oder manuell erzeugt bzw. ergänzt werden werden. Die automatische Erzeugung erfolgt über eine Operation (siehe Planungsperiode - Zusammenfassung). Die manuelle Erzeugung erfolgt unter Studienstarts - Übersicht.

Selektion

Durch die Selektionsfelder wird die Auswahl der Studienstarts und sowie Anzeigeoptionen gesteuert:

Ausgabe

Die Ausgabe der Studienstart-Kennungen erfolgt getrennt nach Studiengängen (Zeilen) und Jahren des Studienbeginns (Spalten, Sommer- und Winterperiode werden in einer Spalte angezeigt). Außerdem sind die Studienstarts nach Strukturen gruppiert.

Anforderungsplanung

keine Anforderungen vorhanden
Bearbeitung läuft, keine Freigaben
Bearbeitung beendet, keine Freigaben
Bearbeitung läuft, Freigabe vorhanden
Bearbeitung beendet, Freigabe vorhanden

Die Bearbeitung des Studienstarts gilt als beendet (kleiner blauer Ball), wenn keine Anforderungen im Bearbeitungszustand mehr vorliegen, d.h. alle Anforderungen entweder deaktiviert oder an den Export bzw. Veröffentlichung übergeben wurden.

Die Freigaben (großer grüner Ball) kennzeichen, ob der Studienstart für den aktuellen Nutzer bearbeitbare Anforderungen enthält. Anforderungen sind bearbeitbar, wenn die APL-Berechtigung für die jeweilige Struktur vorliegt oder durch einen anderen Nutzer eine Struktur oder Bearbeiterfreigabe für einzelne Anforderungen erteilt wurde.

Seminargruppen sind ein organisatorisches Instrument zur Vereinfachung und Optimierung des Veranstaltungsplanungsprozesses. Die Erstellung von Seminargruppen und die Einordnung von Studenten in Seminargruppen sind optional und haben keine prüfungsrechtlichen Auswirkungen. Weitere Informationen unter Aufgaben von Seminargruppen.

Nachdem Sie den Link Neue Seminargruppe in der Seminargruppenübersicht geklickt haben, kommen Sie in in das Eigenschaftenformular für die neue Seminargruppe. Geben Sie nacheinander folgende Informationen ein:

Beachten Sie bei der Erstellung von Seminargruppen, dass die meisten Daten nach der Erstellung nicht mehr geändert werden können. Ein fehlerhaft erstellte Seminargruppe kann gelöscht werden, wenn Sie keine Studenten enthält und noch nicht in der Veranstaltungsplanung und in Einschreiblisten verwendet ist. Auch nachdem Studenten zugewiesen wurden, kann die Seminargruppe nicht mehr gelöscht werden. Anstelle dessen müssen die Studenten aus der Seminargruppe entfernt und die Seminargruppe als ausgelaufen markiert werden.

In allen weitergehenden Erfordernissen müssen Sie die Änderungen vom Softwaresupport von ECampus21 prüfen lassen und eventuell eine Datenmigration durchführen lassen (z.B. Studienplan, Hauptspezialisierung). Im Zusammenhang mit solchen außerordentlichen Änderungen muss auch geprüft werden, ob die Eigenschaften der betreffenden Studienkonten geändert werden muss.

Bezeichnung

Beachten Sie, dass Bezeichner dem Bezeichnungsschema entsprechen und die weiteren Eigenschaften der Seminargruppe mit dem Bezeichner konform sein müssen. Der Bezeichner wird technisch nicht geprüft. Korrekturen der Seminargruppenbezeichnungen oder Änderungen im Bezeichnungsschema sind später möglich, da die Seminargruppenbezeichnung keine Schlüsselfunktion innerhalb ECampus21 hat.

Die Bezeichnung von Seminargruppen kann in ECampus21 geändert werden, falls dies in der Datenfeldkonfiguration des nsoftSMB-Teilsystems freigegebnen ist. Von der Änderung der Seminargruppenbezeichnung sind alle abhängigen Ansichten und Daten direkt betroffen (Studienkonten, Stundenpläne). Jedoch hat hat eine geänderte Seminargruppenbezeichnung keine funktionalen und rechlichen Auswirkungen, das das Objekt mit seinen Eigenschaften bestehen bleibt.

Bei Kopplung mit Fremdsystemen kann die Bezeichnung der Semnargruppe eine Schlüsselfunktion haben. In solchen Szenarien ist die nachträgliche Änderung meisten unterbunden.

Studienplan und Hauptspezialisierung

**Die Änderung der Version und der Hauptspezialisierung ist normalerweise nach der Erstellung nicht mehr möglich, da bereits eine Verwendung der Seminargruppe eingetreten sein kann. Aufgrund der vielfältigen Folgewirkungen der Versionseinstellung wird die Änderung im Normalfall unterbunden. 

Studenten (Studienkonten) haben eine eigenständige Versionseinstellung und Hauptspezialisierung (welche vertragliche Grundlage der Immatrikulation sind). Aufgrund von Verzögerungen im Studienablauf können einzelne Studienkonten in Seminargruppen mit abweichernder Seminargruppenstudienplan wechseln, da jungere Seminargruppen eine neuere Version des Studienplan haben können.

Ein vom Studienkonto abweichernder Seminargruppenstudienplan führt zu Abweichungen der folgenden Einschreibungen und Notenmeldungen vom Studienplan der Studienkonten. Bei Benutzung der planungsbasierten Einschreibung (Einschreibeformular, Seminargruppeneinschreibung und automatischen Eintragung) werden Einschreibungen und Notenmeldungen stets in der Seminargruppenversion produziert. Die Abweichungen der Einschreibung und Notenmeldung vom Studienplan des Studienkontos werden im Einschreibeprotokoll des Studenten bzw. der Einschreibelisten als studienfremde Leistungen angezeigt. In der Einschreibe- oder Bewertungsphase können studienfremde Leistungen in anerkannte Leistungen umgewandelt werden. Teilweise wird diese Umwandlung auch vom System vorgenommen.

Aus rechtlichen Gründen sollte angestrebt werden, dass eine Umwandlung der Identität einer Prüfung (Anerkennung) vor der Durchführung stattfindet, d.h. innerhalb der Einschreibephase der Prüfung. Sie muss außerdem mit dem Studierenden vereinbart werden, da der Studierende eine Fremdleistung oder eine anerkannte Leistung beabsichtigen könnte. Ein Umwandlung kann nur von berechtigten Nutzern erfolgen.

Bei der Notengenerierung werden noch bestehende versionsfremde Notenmeldungen in studienfremde Leistungen generiert. Auch an dieser Stelle können studienfremde Leistungen durch eine manuelle Anerkennung wieder in den persönlichen Studienablauf des Studenten eingeliedert werden (Administration im persönlichen Studienablauf).

Der Anzeigemodus Notenmeldung der Seminargruppe zeigt an, welche Prüfungsveranstaltungen in welchem Studiensemester gelaufen sind. Diese Anzeige erlaubt einen Vergleich mit dem im Studienplan empfohlenen Studiensemester. Dabei ist es möglich, dass Prüfungsveranstaltungen mehrmals laufen. Die Ansicht erlaubt insbesondere die Aussage welche Prüfungen noch geplant werden müssen, um eine vollständige und möglichst studienablaufgerechte Veranstaltungsplanung für die Seminargruppe sicherzustellen.

Anzeige der Veranstaltungen

Die Idee der aktuellen Darstellung ist die Zuordnung der Veranstaltungen zu Studiensemester-Spalten (analog Darstellung der Studienablaufpläne). Dadurch verringert sich der verfügbare Platz für ein Veranstaltung, Informationen werden in den Tooltip verlagert, die Druckbarkeit ist dadurch eingeschränkt.

Folgenden Informationen werden in Spalten S1-S6 angezeigt:

• Link zur Einschreibliste, der Linktext enthält Anzahl der Prüfungseintragungen und Anzahl der Notenmeldungen (Notenmeldungen/Prüfungseintragungen)
• im Tooltip
  • Prüfungdatum
• geplant:
  • Farbliche Hervorhebung des Status der Listen
  • Notendurchschnitt

Anzeige des Gesamtstatus Bestanden

In Spalte B wird die Anzahl der Studenten angezeigt, die die Prüfungsleistung bestanden haben und die aktuelle Anzahl der Studenten in der Seminargruppe (Anzahl bestanden/Anzahl Studenten). Diese Zahlen können im Verlauf des Studiums durch Studienabrüche oder Wechsel von Seminargruppen abfallen. Entscheidend hier ist, das die Zahlen identisch sind.

Die Zahlen werden täglich (nachts) durch das PSA-Modul (Studienablaufverfolgung) aus den Notenmeldungen aktualisiert. Notenmeldungen des aktuellen Tages sind hierbei nicht eingerechnet. Geplant ist aber eine Möglichkeit zur manuellen Aktualisierung dieser Zahlen.

Neben den abgelegten Prüfungsleistungen wird der Gesamtstatus auch für die generierten Prüfungsleistungen berechnet (Wahlphlichtblöcke, Module mit Teilprüfungen). Eine generierte Prüfungsleistung gilt erst dann als bestanden, wenn die erforderlichen Teilleistungen bestanden sind.

Farbhervorhebung

• grün: durchgeführt ohne Verzug
• blau: durchgeführt mit Verzug
• gelb: offen in aktueller Periode
• rot: offen mit Verzug
• ohne: offen in zukünftiger Periode

Ungünstig für die Farbhervorhebung und die E-Mail-Benachrichtigung stellt sich die pauschale Festlegung des Prüfungssemesters auf 4 bzw. 6 bei AMAK-Studiengängen dar (Abb.1). Dadurch wird die Fälligkeit der Planung in der AMAK-Phase erst im 4. Studiensemester visualisiert.

Erläuterung der Spalten:

*exmatrikulierte Studenten ohne Studienabschluss

Zusatzleistungen sind generell nicht eingeschlossen

Hinweise für die Bewertung der Zahlen

Unter dem Reiter werden die seminargruppenbezogenen Veranstaltungen angezeigt. Weitere Informationen siehe:

• Ausgabeansichten (Anzeigemodus Liste, Grafik)
• Planungsansichten (Anzeigemodus Planung kompakt/erweitert)

von Stundenplänen.

Generell werden in ECampus21 führt für die Notenmeldung (ELM) und Notengenerierung (PSA) zwei getrennte Datenbestände geführt. PSA verwaltet den Datenbestand der Notengenerierung parallel zum Datenbestand des ELM-Prozesses. Der PSA-Prozess arbeitet abgesehen von den in Sonderzuständen eskalierte Nutzerinteraktionen weitgehend autark und ist wie folgt in den ECampus21-Workflow integriert:

Die Zuordnung der Studenten zu einer Seminargruppe dient organisatorischen Zwecken des Studiums und hat keinen prüfungsrechtlichen Hintergrund. Die Zuordnung wird insbesondere unter Berücksichtigung der persönlichen Umstände, der Standorte einer Einrichtungen, der kapazitiven Umstände und der durch Seminargruppen verfolgten Hauptspezialisierungen (Studienrichtungen) vollzogen. Eine Seminargruppenzuordnung ist im Studienablauf grundlegend änderbar. Siehe konzeptioneller Hintergrund von Seminargruppen.

Bei der Erfassung eines Studenten im Rahmen der Studienbewerbung (siehe Zulassung und Immatrikulation) wird seine Einrichtungs- und Standortzugehörigkeit, Studienplan, Studienbeginn und eventuell abweichendes Studiensemester festgelegt. Die Zuweisung der Hauptspezialisierung (Studienrichtung) kann optional erfolgen. Änderungen der strukturellen Zugehörigkeit (Struktur, Standort) innerhalb der Einrichtung und der Hauptspezialisierung sind nach der Immatrikulation möglich und begründen keine neues Studienkonto.

Auf der Basis dieser Immatrikulationsdaten erfolgt die Zuordnung der Seminagruppe. Die automatische Zuordnung des Studenten zu einer Seminargruppe basiert auf dem Studienplan (Version, damit implizit auch der Studiengang), Studienbeginn, Studiensemester und Studienrichtung (Hauptspezialisierung). Bei der manuellen Zuordnung sind Abweichungen beim Standort, Hauptspezialisierung, Studienbeginn, Studiensemester zulässig, werden aber als Problem angezeigt.

Funktionen der Seminargruppenzuordnung sind nur bei Freigabe der Funktion und Berechtigung EditStudent (siehe administrative Berechtigungen) verfügbar. Ist die Funktion abgeschalten, werden Seminargruppenzuordnungen gewöhnlich durch einen Sysnchronisierungsprozess aus einem Frendsystem übernommen.

Studenten automatisch zuordnen

Im Reiter Zusammenfassung der Seminargruppe finden Sie die Operationen zum automatischen Zuordnen von Studenten. Diese Operationen setzen geeignete Studenten automatisch in die Seminargruppe ein, die aktuell keiner Seminargruppe angehören und immatrikuliert sind. Sie können diese Funktion wiederholen, wenn neue Studenten immatrikuliert wurden.

Seminargruppe automatisch zuordnen

Im Reiter Zusammenfassung des Studenten finden Sie unter Daten und Funktionen die Funktion Seminargruppe automatisch zuordnen. Diese Funktion setzt den Studenten automatisch in eine geeignete Seminargruppe ein, falls dieser aktuell keiner Seminargruppe angehört und immatrikuliert ist. Anschließend erscheint hinter der Anzeige der Immatrikulationsdaten die aktuelle Seminargruppe des Studenten und der Zeitraum.

Liegen mehrere geeignete Seminargruppen vor erfolgt die Auswahl entweder nach kapazitiven Vorgaben der Seminargruppe (Soll-/Ist-Kapazität) oder durch Gleichverteilung auf die Seminargruppen (keine kapazitiven Vorgaben).

Seminargruppe manuell zuordnen

Die manuelle Auswahl einer Seminargruppe erfolgt über den Reiter Eigenschaften des Studenten. Hier können Sie aus geeigneten Seminargruppen auswählen. Hier können Sie einen Studenten aud wieder aus einer Seminargruppe entfernen.

Die Dozentenverwaltung basiert auf der Personenverwaltung von nsoftORG. nsoftORG dienst insbesondere als "CRM-System", in dem Adressen, Kontaktdaten, Anmeldedaten und institutionelle Zugehörigkeiten verwaltet werden, jedoch keine ECampus21-spezifischen Daten. 

Die Dozentendaten sind Bestandteil von ECampus21 und bilden eine Ergänzung von nsoftORG. Ein Dozenteneintrag erfordert immer einen Personaleintrag. Einem Personaleintrag können jedoch mehrere Dozenteneinträge zugeordnet sein.

Dozenterstellung ohne Personalerstellung

Ein Dozenteneintrag (HisDozent) ist institutionell gebunden. Diese Bindung hat reine planungstechnische Bedeutung und muss nicht der institutionellen Bindung der Person übereinstimmen. Auch ist bei Personen eine institutionelle Bindung nicht erforderlich.

Die Erstellung eines Dozenteneintrages kann mit Erstellung eines Personaleintrages oder als Ergänzung eines bestehenden Personaleintrages erfolgen. Bei der Erstellung als Ergänzung ist es erforderlich, dass die Institution Personeneinträge recherchieren kann (aufgrund einer bestehende Bindung oder einer globalen Freigabe von Personen).

Akkreditierung ohne Personalerstellung

Unter der ECampus21-Akkreditierung wird der Nachweis verstanden, dass eine Person für bestimmte Lehrinhalte geeignet ist und durch Durchführung zugelassen ist. Die Akkreditierung kann Voraussetzung für eine Dozententätigkeit (auch in einer anderen Institution) sein, wenn die durchzuführenden Lehinhalte aufgrund eines Qualitätssicherungssystemes eine Akkreditierung benötigen.

Dozenturen können durch AMAK- und die Akademiemitarbeiter eingerichtet werden. Im Regelfall werden die Dozenturen durch Akademiemitarbeiter eingerichtet, weil die Dozenturen akademiebezogen sind.

Einrichtung der primären Dozentur

Bevor Sie Personen anlegen, recherchieren Sie bitte unter Startseite > Verwaltung > Dozenten erst nach den für sie sichtbaren Dozenten. Ist der Dozent bereits vorhanden, verwenden Sie den nachfolgenden Ablauf: Einrichtung sekundärer Dozentur. 

Der folgende Ablauf gilt nur für die Erstellung von Dozenten, deren Personenidentität noch nicht angelegt wurde (oder eine sekundäre Identität erhalten sollen). Der aktuelle Ablauf setzt sich aus zwei Schritten (Erstellen der Person, Erstellen der Dozentur) zusammen, die Sie in der dargestellten Reihenfolge nacheinander ausführen müssen:

• Anlegen der Personenidentität: Startseite > Verwaltung > Personen
  • Neue Person
  • Nachname, Vorname eingeben
  • Geburtsdatum erforderlich, Geburtsname optional
  • Prüfstatus: Wählen Sie eine Prüfnmethode aus je nach den ihnen vorliegenden Dokumenten, siehe Hinweise unter Erstellen von Personen. Dies ist erforderlich um eine Dozentur anzulegen.
  • Struktur ist erforderlich: Geben Sie ihre Eigene Struktur ein (diese Angabe sind rein informell, daraus erwachsen keine Berechtigungen)
  • E-Mail-Adresse ist erforderlich
  • Login, Kennwort, Kennwortbestätigung freilassen
  • Speichern
• Anlegen einer Dozentur: Startseite > Verwaltung > Personen
  • nach dem Speichern der Person kommen sie in die Personenübersicht zurück. Der erstellte Eintrag ist nun in der Auflistung zu finden (Filtereinstellungen beachten).
  • Klicken Sie auf den Namen der erstellten Person, sie gelangen in die Registerkarte Zusammenfassung zur Person.
  • Klicken Sie auf Dozentur erstellen, sie gelangen in die Registerkarte Neue Dozentur
    • Wählen Sie optional den Einsatzstandort aus*
    • Geben Sie die Schlüssel für SPLUS und HISGX ein, falls der Dozent in diesen Systemen verwendet werden soll bzw. dort bereits existiert.
    • Speichern
  • Anschließend gelangen Sie wieder Registerkarte Zusammenfassung zur Person. Hier sehen Sie die Dozentur.

* Sie müssen die Dozentur einem Einsatzstandort zuordnen. Falls der Dozent an mehreren Standorten eingesetzt werden soll, können Sie weitere (sekundäre) Dozenturen für diese Standorte hinzufügen.

Einrichtung sekundärer Dozentur

Falls der Personeneintrag existiert, gehen Sie wie folgt vor:

• Startseite > Verwaltung > Personen
  • Suchen Sie den Personeneintrag und klicken Sie auf den namen um den Reiter Zusammenfassung zur Person anzuzeigen.
  • Auf der Zusammenfassung sehen Sie bestehende Dozenturen der Person. Prüfen Sie nochmals ob die Erstellung einer neuen Dozentur begründet ist.
  • Klicken Sie auf Dozentur erstellen, sie gelangen in die Registerkarte Neue Dozentur
    • Wählen Sie optional den Einsatzstandort aus*
    • Geben Sie die Schlüssel für SPLUS und HISGX ein, falls der Dozent in diesen Systemen verwendet werden soll bzw. dort bereits existiert.
    • Speichern
  • Anschließend gelangen Sie wieder Registerkarte Zusammenfassung zur Person. Hier sehen Sie die Dozentur.

Allgemeine Hinweise

• In ECampus21 wird unterschieden in die Verwaltung von Personen (nsoftORG) und Verwaltung von Dozenten, (nsoftCMS) wobei die Dozentenverwaltung auf die Personenverwaltung aufbaut.
• Personen und Dozenten können unterschiedlichen Strukturzugehörigkeiten haben, wobei die Strukturzugehörigkeit des Dozenten für die Berechtigungen auf Dozentenobjekte maßgeblich ist(Eigenschaften, Stundenplan, Deputaterfassung).
• Ferner muss beachtet werden, dass ECampus21 eine Multimanadantenumgebung ist und Personen sowie Dozenten innerhalb von Mandanten (Einrichtungen) und innerhalb von Strukturkontexten erstellt werden.

Die Aufgaben von Dozenten werden durch Rollen differenziert. Die Zuweisung der Verantwortlichkeiten erfolgt im Studienangebot (Modulkatalog) sowie in den folgenden Planungsprozessen. Der Modulkatalog leistet die grundlegende Zuweisung der Verantwortlichkeiten. In den Planungsprozessen erfolgt eine präzisierende Zuweisung.

Die Auflistung zeigt alle dozentenbezogenen Semesterdeputate an. Sofern die Semesterdeputate nicht automatisch erstellt werden, hat der Dozent oder Verwaltungsmitarbeiter die Möglichkeit, neue Semesterdeputate zu erstellen. Dies ist jedoch auch vom Planungsforschritt abhängig.

Die Auflistungen befinden sich an folgenden Stellen:

• Verzeichnis Semesterdeputate
• Reitermodell Dozentenverhältnis - Semesterdeputate

In Produktivsystemen ist die konktrete Position der Auflistungen und deren Bezeichnung abhängig von der Struktur der Portale (insbesondere Verwaltungsportal, Dozentenportal).

Erstellung und Erfassung

Die Semesterdeputate werden entweder am Ende der Planungsperiode oder bereits innerhalb der Planungsperiode erstellt und fortlaufend aktualisiert. Die frühe Erstellung gibt dem Dozent die Möglichkeit, seine Deputatlast einzusehen und ggf. mit der Erfassung zu beginnen, sofern keine Planungsänderungen mehr zu erwarten sind oder Einträge von Planungsänderungen nicht betroffen sind.

Die Semesterdeputate bestehen aus Deputatdatensätzen. Bei der Erfassung korrigiert der Dozent die Deputatdatensätze entsprechend des im Lehrbetrieb eingetretenen Abweichungen. Die Deputatdatensätze im Erfassungsformular werden dazu mit den Planungsdaten vorinitialisiert. Zur Erfassung muss das jeweilige Semesterdeputat geöffnet werden. In dem Reitermodell des Semesterdeputates (siehe unten) sind das Erfassungsformular, das Eigenschaftenformular sowie eine Zusammenfassung mit Operationen und Berichten zu finden.

Ziele und der konzeptionelle Ablauf ist unter Lehrdeputatserfassung beschrieben.

Einstellungen

Die Inbetriebnahme und Konfiguration umfasst:

• Einstellungen un der Systemkonfiguration (Deputattypen, Veranstaltungsformen)
• Semesterbezogene Einstellungen unter Planungsperiode - Eigenschaften
• Erstellung von Berichten

Weitere Informationen unter Legenden (DVS).

Nutzerinformationen

• Suche und Auflistung von Deputatet folgt unten.
• Semeserbezogene Vorgaben für den Dozenten erfolgen in Semesterdeputat - Eigenschaften.
• Die Erfassung durch den Dozenten erfolgt im Reitermodell Semesterdeputat - Erfassung
• Die zentralen Operationen zur Verwaltung der Semesterdeputate erfolgen im Kontext der Planungsperiode, siehe Planungsperiode - Zusammenfassung.

Funktionen

• Das Löschen ist nur bis zum Status Bearbeitung und nur mit administrativen Berechtigungen (nicht durch den Dozenten) möglich.

Eigenschaften und Status

Operationen

Die Erfassung der Deputatsatensätze findet im Normalfall nach Beendigung der Planungsperiode statt. Die Erfassung kann vom System während der Planungsperiode blockiert sein, weil sich die Planungsdaten noch ändern können. In dem Fall findet eine automatisch Aktualisierung der Planungsdaten statt (Systemprozess Nsoft.His.Jobs.RefreshHisDozent) und das aktuelle Deputat wird angezeigt. Die Bearbeitungsfreigabe wird angezeigt. Diese richtet sich im Wesentlichen danach, wie lange durch Veranstaltungsplanung Änderungen möhlich sind.

Das Erfassungsformulares ist wie folgt aufgebaut.

Kopfformular

Liste der Einträge

Die Liste der Einträge ist gruppiert nach den Eintragstypen. Zu den Gruppen werden Zwischensummen angezeigt. Am Ende wird die Gesamtsumme angezeigt.

Bei den Einträgen finden Sie folgende Schaltflächen:

Symbol	Beschreibung
	Bearbeiten: Benutzen Sie diese Schaltfläche, um einen Erfassungseintrag zu bearbeiten. Dabei werden für die zu erfassenden Kennzahlen entsprechende Eingabefelder eingeblendet.	*
	Duplizieren: Benutzen Sie diese Schaltfläche, um von einen Eintrag eine Kopie zu erstellen.	*
	Löschen: Benutzen Sie diese Schaltfläche, um einen Erfassungseintrag zu löschen. Das Löschen ist nicht für importierte Datensätze möglich. Um Löschen Datensätze aus der Berechnung auszuschließen, kann die Terminanzahl auf 0 korrigiert werden.	*
	Abbrechen: Benutzen Sie diese Schaltfläche, um den Bearbeitungsmodus abzubrechen. Den Bearbeitungsmodus können Sie auch mit der Esc-Taste abbrechen.	**
	Speichern: Benutzen Sie diese Schaltfläche, um einen geänderten Erfassungseintrag zu speichern. Mit dem Speichern wird das Semesterdeputat in seinem Status als bearbeitet gekennzeichnet. Den Erfassungseintrag können Sie auch mit der Enter-Taste speichern.	**

* werden angezeigt, wenn sich der Eintrag nicht im Bearbeitungsmodus befindet.

** werden angezeigt, wenn sich der Eintrag im Bearbeitungsmodus befindet.

**Tastenfunktionen im Bearbeitungsmodus

• Tab-Taste: Nach dem Öffnen eines Eintrages ist der Eingabefokus auf dem ersten Eingabefeld. Mit der Tab-Taste erfolgt Weiterschaltung des Eingabefokusses. Mit Umschalttaste + Tab wird der Eingabefokus auf das vorherige Feld (nach links) gestellt.
• Enter-Taste: Speichern eines Eintrages. Nach dem Speichern eines Datensatzes wird automatisch der nächste Datensatz geöffnet.
• Esc-Taste: Abbruch des Bearbeitungsmodus.

Unter Berücksichtigung der zuständigen Verordnung und in Übereinstimmung mit dem jeweiligen Print-Erfassungsbogen kann die Einrichtung in den Konfigurationseinstellungen von ECampus21 die Eintragstypen und deren Funktionsmerkmale bei der Erfassung selbst definieren. Durch Funktionsmerkmale wird bestimmt, welche Daten eingegeben werden und wie diese verarbeitet werden, weitere Informationen dazu siehe Legenden (DVS).

Die Konfiguration könnte sich z.B. wie folgt darstellen:

Die Einträge werden manuell oder automatisch erstellt. Die automatische Erstellung findet bei Lehrveranstaltungen (Funktionsmerkmal Veranstaltungsplanung) integriert statt. Die Bearbeitung dieser Eintragstypen stellt sich wie folgt dar:

• Der erste Eintragstyp 1.1 betitelt Lehrveranstaltungen, welche aus der Veranstaltungsplanung (Funktionsmerkmal) herrühren. Diese Einträge werden aus dem Veranstaltungsmanagement initialisiert und können durch den Dozenten hinsichtlich der Veranstaltungskennwerte bearbeitet werden. Sie werden basierend auf den Kennwerten mengenmäßig mit einem SWS-Volumen bewertet. In Ausnahmefällen kann der Dozent Lehrveranstaltungen manuell erstellen und durch einen Text und den Kennwerten beschrieben.
• Alle anderen Eintragstypen (1.2 bis 2) können durch den Dozenten erstellt und durch einen Text beschrieben werden:
• Bei Betreuungen erfolgt die Eingabe einer Anzahl. Im Textfeld könnend die Namen der betreuten Personen eingegeben werden. Aus der Anzahl und einem im System hinterlegten SWS-Wert werden SWS-Volumen berechntet.
• Funktionen, Forschung werden nur beschrieben, eine mengenmäßige Bewertung ist hier nicht vorgesehen.
• Ermäßigungen können durch berechtigte Personen mengenmäßig bewertet werden. Die Bewertung mit einem SWS-Volumen geschieht aber unter manueller Berücksichtigung der Textinhalte dieses und anderer Einträge durch Berechtigte.

Nach dem Aufruf des Erfassungsformulares ist die zu erfassende Planungsperiode (Semester) eingestellt. Die Auswahl erfolgt über die Liste der Semesterdeputate des Dozenten oder dem verzeichnis der Semesterdeputate

Mit Beginn der Bearbeitung erscheinen alle Lehrveranstaltungen der letzten Stundenplanänderung. Die Semesterdeputate werden bereits während der Planungsperiode erstellt und periodisch aktualisiert.

Aufgabe der Bearbeitung der Kennwerte einer Lehrveranstaltung ist die Eingabe der Real-Angaben im Fall von Abweichungen von den Planungsdaten:

• Studenten: Anzahl der Studenten, die an der Lehrveranstaltung teilgenommen haben. Angezeigt als Plan wird die Anzahl der Moduleinschreibungen (ist mit * gekennzeichnet) bzw. die Seminargruppenstärke (Summe aller Seminargruppenstärken) bei Veranstaltungen ohne Einschreibung (Diplomstudiengänge, Raumbuchungen). Geben Sie unter Real die durchschnittliche Teilnehmerzahl der Lehrveranstaltung über das gesamte Semester an.
• Dozenten: Anzahl der mitgewirkten Dozenten. Geben Sie an, wieviel Dozenten nach Ihrem Wissen durchschnittlich an den Lehrveranstaltungen mitgewirkt haben, bei denen Sie selbst mitgewirkt haben. Es können aktuell keine Kommazahlen eingegeben werden: 1,5 bedeutet z.B. bei 6 Veranstaltungen 1 Dozent (zu erfassender Dozent allein) und bei 6 Veranstaltungen 2 Dozenten: (1*6 + 2*6) / 12 = 1,5.
• Ereignisse: Anzahl der Lehrveranstaltungen über das gesamte Semester. Geben Sie an, an wie vielen Lehrveranstaltungen dieser Art Sie mitgewirkt haben.
• Dauer einer Lehrveranstaltung. Mit der Ziffernangabe ist die Dauer einer Veranstaltung in min gemeint. Geben Sie unter Real die durchschnittliche Dauer der Lehrveranstaltung über das gesamte Semester an als Anzahl der Unterrichtsstunden.

Erstellen einer Lehrveranstaltung, welche nicht Bestandteil des Stundenplans waren:

• Wählen sie unter Deputateintrag hinzufügen den Typ Lehrrveranstaltung aus
• Klicken Sie auf Hinzufügen
• Bearbeiten Sie die Kennwerte
• manuell erstellte Einträge können frei bezeichnet und gelöscht werden

Nach der Erfassung einer Lehrveranstaltung wird die SWS-Summe als Plan und real Angabe nach der vorgegebenen Formel berechnet und angezeigt. Informationen zum Berechungsmodell sind zu finden unter:

• Lehrdeputatserfassung (Konzepte)
• DVS - Semesterdeputate (implementative Details)

Neben den Lehrveranstaltungen können auf das Lehrdeputat weitere Aktivitäten oder Ermäßigungen angerechnet werden, wie z.B. Ausgeübte Funktion, Betreuung von Diplomarbeiten, Praktikanten, Dissertationen, Forschung.

Erstellung einer Aktivität:

• Im Kopfbreich ist eine Auswahlbox zu finden. Dort wählt man die Art der Aktivität aus und betätigt Hinzufügen.
• Anschließend wird die Aktivität unten aufgeführt, z.B. unter 1.2 Ausgeübte Funktion> Neue Ausgeübte Funktion

Bearbeitung einer Aktivität:

• Klicken Sie die Schaltfläche , um die Aktivität zu bearbeiten. Es kann die Bezeichnung und das SWS-Äquivalent eingegeben werden.

Anerkennung:

Die Anrechnung von Aktivitäten erfolgt durch die Eingabe einer SWS-Summe durch den Dozenten bzw. durch die Verwaltung, wobei die Verwaltungsangabe vorrangig zur Berechnung des gesamten Semesterdeputat verwendet wird. Durch die Verwaltungsangabe kann die Dozentenangabe korrigiert bzw. festgeschrieben werden. Dies kann nur durch berechtigte Personen erfolgen.

Diese Einstellungen sollten vor Beginn der Veranstaltungsplanung getroffen werden, da sich einzelne Einstellungen auf die Planungsdaten auswirken. Bei späteren Änderungen von Einstellungen müssen Planungsdaten korrigiert werden, siehe Architektur > DVS - Semesterdeputate.

Siehe Konfigurationsschlüssel nsoftCMS:

• his_DvsRecordMode: Verarbeitungsoptionen und Funktionsmerkmale der Deputattypen
• his_DvsRecordType: Bezeichnungen der Deputattypen
• his_DvsRecordValue: SWS-Aquivalente der Deputattypem, Verwendung dieser Angabe ist abhängig von Verarbeitungsoptionen.
• his_DvsFormFactor: Faktoren der Veranstaltungsformen

Gruppierung der Planungsdaten

Die Planungsdaten müssen vor Initialisierung der Semesterdeputate gruppiert werden, falls eine gruppierte Erfassung erfolgen soll. Bei späterer Gruppierung der Planungsdaten müssen die Semesterdeputate neu initialisiert werden. Die Gruppierung der Planungsdaten erfolgt üblicherweise täglich durch den Systemprozess Nsoft.His.Jobs.RefreshSplAnzahl.

Initialisierung der Semesterdeputate

Bei der Initialisierung werden die Deputatdatensätze aus den gruppierten Planungsdaten erzeugt. Die Initialisierung erfolgt semesterweise nach einer der folgenden Möglichkeiten:

• im Frontend einzeln je Dozent
• im Frontend für alle Dozenten der Einrichtung
• automatisch per Systemprozess RefreshHisDozent

Optionen für die Initialisierung

• Neuinitialisierung nur im Initialzustand
• bei Initialisierung manuelle Einträge erhalten
• bei Initialisierung Datenerfassung erhalten

Unabhähngig von der Freigabe kann die Initialisierung periodisch erfolgen. Somit werden imm die Deputate nach aktuellem Planungsstand angezeigt.

Freigabe der Bearbeitung

Die Freigabe der Bearbeitung wird standardmäßig verzögert, damit nach Planungänderungen die Bearbeitung der Semesterdeputate nicht ständig zur Disposition stellen.

Die Einstellung erfolgt per Systemkonfiguration. Am sichersten ist die Freigabe der Bearbeitung nach Beendigung aller Planungsprozesse bzw. nach Ablauf des Planungszeitraumes (Semesterverwaltung). Durch die Verwaltung kann die Erfassung für eine jeweilige Periode beliebig aktiviert und gesperrt werden.

Die Bearbeitung von SPL-Einträgen ist unabhängig von der Einstellung während Planungszeitraum deaktiviert. Die Bearbeitung Nicht-SPL-Einträge ist unabhängig vom Planungszeitraum.

Nach der Erzeugung können die Deputate (SWS-Soll) der Dozenten semesterweise bearbeitet werden. Das Vorliegen von SWS-Soll kann die SWS-Berechnung anderer Dozenten beeinflussen. Nach der Soll-Vergaben werden die Deputatdatensätze und Ist-Deputate in der Regel aus den Veranstaltungsdaten initialisiert.

Nsoft.His.Jobs.RefreshHisDozent

Die Berechnung der Ist-Deputate auf Basis der ISt-Daten in den Datensätzen ist von forlgenden Einstellungen:

• Einstellungen der Planungsperiode (siehe Planungsperiode - Eigenschaften, Legenden)
• Anrechnung ausgefallender Veranstaltungen an Feiertagen
• Soll-Deputate der anderen Dozenten
• Referenzwochanzahl
• Systemeinstellungen nsoftCMS
• Deputatwirksamkeit der Veranstaltungsformen
• SWS-Aquivalente der manuellen Deputattypen
• Soll-Deputate der Anderen Dozenten

*Diese Termine werden nur bei kapazitätsbeschränkten Studienstarts benötigt. Liegt keine Immatrikulationskapazität vor, dann kommen entweder keine Zuslassungsangebote und Zusagen zur Anwendung, oder finden diese sofort nach Vorliegen der vollständigen Bewerbung statt.

Mit dem Vorgang der Immatrikulation bescheinigt die Hochschule die Zulassung und Einschreibung des Studenten in den gewählten Studiengang und in die gewählte Version. Im Normalfall ist die Version immer die aktuell gültige Immatrikulationsversion. In Sonderfällen (Immatrikulation in höhere Studiensemester) kann auch eine ältere Version zur Verwendung kommen.

Bei der vereinfachten Immatrikulation wird das Studienkonto durch einen Verwaltungsmitarbeiter erstellt, nachdem zuvor der Personendatensatz erstellt wurde.

Die vereinfachte Immatrikulation ist eine Verfahrensweise für die direkte Erstellung von Studienkonten ohne den integrierten Prozess der Bewerbung und Zulassung. Es werden auf diesem Weg nur Studienkonten immatrikuliert, die zuvor außerhalb ECampus21 zugelassen und angenommen wurden. Es werden hierbei rechtliche Aspekte der Studienanbahnung nicht dokumentiert. Die vereinfachte Immatrikulation hat keine funktionalen Einschränkungen für den weiteren Studienverlauf innerhalb der Studienkontrollprozesse und Studienbetriebsprozesse. 

Anlegen eines Personendatensatzes

Der Personendatensatz beinhaltet die identifizierende Merkmal zur Person, siehe Verwalten von Personen. Im weiteren werden folgende Aktionen durchgeführt:

• Hinzufügen eines Kontaktdatensates
• Bei Bedarf Anlegen eines Nutzerkontos.

Referenzdatensätze

Bei Bedarf können der Person mehrere Referenzdatensätze zugeordnet werden, in denen Informationen zum Bildungsweg, Hochschulzugangsberechtigung (Abitur), früheren Hochschulstudien oder Erwerbstätigkeiten abgelegt werden.

Eine softwareseitige Vorgabe der erforderlichen Referenzen gibt es nicht. Die Referenzverwaltung ist lediglich eine Information für die weiteren manuellen Prüfvorgänge. Referenzdaten sollten in jedem Fall durch Dokumente unterlegt sein.

Die Referenzdatensätze erstellen Sie durch die Funktion Referenz hinzufügen auf der Zusammenfassungsseite zur Person. Dann müssen der Referenztyp ausgewählt werden und davon abhängig die erforderlichen Daten eingegeben werden.

Erzeugen der Immatrikulion

Durch die Funktion Immatrikulation erstellen wird das Immatrikulationsformular angezeigt, in dem die Einstellungen für das neue Studienkonto vorgenommen werden, siehe Unter: Registerkarten für Studenten.

• nsoftORG: EditPerson
• nsoftORG: EditUser
• nsoftORG: EditContact
• nsoftCMS: EditReferenz
• nsoftCMS: EditStudent

Eine physische Person kann in ECampus21 mehrere Studentenrollen (bzw. Studienkonten oder Immatrikulationen) besitzen. Die Immatrikulationen können nacheinander oder gleichzeitig vorliegen. Der Student ist damit in mehreren verschiedene Studienangebote (Studiengänge + Version) immatrikuliert, wodurch er mehrere Abschlüsse ablegen kann, die voneinander abhängig (konsekutiv) oder unabhängig (grundständig) sein können.

Die gleichzeitig mehrfache Immatrikulation ist bei einem Vollzeitstudium als Sonderfall anzusehen. Die Zulassung dafür liegt im Ermessen des Zulassungsamtes. Ebenso liegt es in der Entscheidung der Einrichtung, ob der Student mehrere gleichzeitige aktive Semesteranmeldungen haben darf, oder jeweils ein Urlaubssemster anmelden muss. Üblicherweise wird auch die Grenze gesetzt, dass der Student pro Studiengang nur einmal immatrikuliert werden kann.

Immatrikulationen konsequtiver Studienangebote erfordern im Regelfall die Immatrikulation des vorausgesetzten Studienangebotes mit erfolgreichem Abschluss. Ein Szenario mit mehreren Immatrikulationen tritt ein, wenn ein Bachelor-Studium um ein konsekutives Master-Studium ergänzt wird.

Immatrikulationen werden grundlegend immer unabhängig voneinander verwaltet. Sie besitzen eigene Veranstaltungen, Noten, Fristen usw. Alle Prüfungensveranstaltungen und Noten sind immer einer Immatrikulation zu geordnet. Dies betrifft auch die Zusatzleistungen. Der Student kann Prüfungsleistungen (einschließlich Zusatzleistungen) zwischen den Immatrikulationen verschieben. Dies ist aber ein Sonderfall, da eventuell ein Anerkennungsprozess erforderlich ist.

Die Rückziehung einer Immatrikulation wird seitens ECampus21 offiziell nicht unterstützt und ist deshalb ein Operator- bzw. Support-Vorgang. Die Rückziehung kann dann erforderlich sein wenn die Immatrikulation fälschlicherweise durchgeführt wurde und rechtluch kein Bestand hat. Bei der Rückziehung miss sichergestellt werden, dass alle externen Abhängigige (Dokumente und rechtliche belange) geprüft und entsprechend revidiert werden.

Die Durchführung einer Rückziehung umfasst folgende Maßnahmen:

• Löschung aller Leistungsmeldungen und  Einschreibungen (UI möglich)
• Löschung der Semesteranmeldungen (im UI möglich)
• Löschung der Studienleistungen
• Rücksetzung des Status des Studienkontos (Legenden).
• Entfernung des Immatrikulationsdatums
• Erstellung eines Vermerkes in der SV-Protokollierung

Die Studentenauflistung zeigt anbahnende, aktive und beendete Studienkontose mit grundlegenden Statusinformationen an. Das Studienkonto ist gleichbedeutend mit einem Ausbildungsvertrag eines Studenten mit der Hochschule. Das Studienkonto ist immer bezogen auf einen Studiengang und eine Version und wird durch eine Immatrikulation begonnen und durch die Exmatrikulation beendet.

Aufgrund der Tatsache, dass ein Student an einer Hochschule mehrere Studienkontose haben kann, können in der Studentenauflistung mehrere Einträge zur gleichen Person angezeigt werden. Durch Auswahl des Eintrages wählen sie dann das Studienkonto der Person, dessen Daten angezeigt bzw. bearbeitet werden sollen.

Der Begriff Student ist nicht identisch mit Studienkonto, weil die Anzahl der Studenten nicht mit der Anzahl der Studienkontose übereinstimmt. Unter Studenten werden allgemein die Personen mit mindestens einem aktiven Studienkonto verstanden. Die Auflistung der Studenten als Personen finden Sie unter Personen. Häufig werden die Begriffe Student und Studienkonto aber synonym gebraucht, da der Student im Regelfall nur ein aktives Studienkonto hat. Die Bedeutung des Begriffes Student erschließt sich somit aus dem Kontext.

Die folgenden Tabellen enthalten die in ECampus21 existierenden Such- und Ausgabefelder für Studienkontose. Bei konkreten ECampus21-Installationen wird durch die Hochschule vorgegeben, welche dieser Felder tatsächlich verwendet bzw. angezeigt werden. Weitere Erläuterungen finden Sie auch unter Begriffe.

Allgemeine Funktionen

*Studienablauf, Seminargruppe, Studienbeginn und Startsemester stehen miteinander in Beziehung.

**beziehen sich auf die Im Anzeigemodus Rückmeldung ausgewählte Planungsperiode. Durch Umschaltung der Planungsperiode können. Falls keine Rückmeldung für die ausgewählte Planungsperiode vorliegt, sind die Felder leer. Für die Folgeanmeldung wird die Erstellungsschaltfläche angezeigt, wenn die korrekte Planungsperiode ausgewählt ist.

Die Berechtigung und der Anzeigekontext für die Studentenauflistung ergibt sich aus administrativen Berechtigungen oder aus relationalen Berechtigungen. Bei Vorliegen eines Berechtigungskontexts durch die administrative Berechtigung (ListStudent) ist dieser maßgebend für die Auflistung von Studenten. 

Liegt keine administrative Berechtigung vor, werden relationale Berechtigungen aus der Studentenrolle wirksam. Hierbei werden Studenten der eignene Seminargruppe angezeigt. War oder ist der Student im mehreren Seminargruppen erweitert sich die Studentenauflistung auf all diese Seminargruppen.

PSA-Kennwerte

Die PSA-Kennwerte (Persönliches Studienablaufmanagement) unterliegen der administrativen Berechtigung für die Anzeige von Detailinformationen von Studenten (ViewStudent).

Durch die Einschreibung in Spezialisierungen erklärt der Student seinen Spezialisierungswunsch entsprechend der im Studienplan vorgesehenen Spezialisierungen. Die Einschreibung wird im persönlichen Studienablauf vermerkt, indem die Aktivierung bzw. Deaktivierung von Wahlleistungen automatisch vorgenommen wird. Dadurch werden Wahlleistungen als Wahlpflichtleistungen oder Zusatzleistungen deklariert (Studienablaufkonfiguration).

Die Einschreibung in Spezialisierungen wird weiterhin vom Seminargruppenmanagement verarbeitet. Infolge der Einschreibung in Spezialisierungen können Sie automatisch mit Beginn der spezialisierten Veranstaltungsangebote in spezialisierte Seminargruppen eingeordnet werden. Nich in jedem Fall werden spezialisierte Seminargruppen erstellt.

Die Verbindlichkeit der Einschreibung in Spezialisierungen ergibt sich zumeist mit der ersten Prüfungsanmeldung in eines als Wahlpflichtleistung deklarierten Faches. Mit der Prüfungsanmeldung ist eine Rückziehung aus prüfungsrechtlichen Gründen durch den Studenten nicht mehr möglich. Jedoch kann die Verwaltung noch Änderungen der Wahlleistungen im persönlichen Studienablauf vornehmen.

Studenten

Die Einschreibung in Spezialisierungen (dazu zählen u.a. Studienschwerpunkte, Studienrichtungen, Vertiefungen) ist für den Student über das Einschreibeformular erreichbar uns stellt sich wie folgt dar:

• Auf dem Einschreibeformular gibt es den Anzeigemodus Einschreibung in Spezialisierungen anstelle der Semesterauswahl. Darüber kommt der Student zu dem Formular der Spezialisierungseinschreibung.
• Auf dem Formular Spezialisierungseinschreibung erscheinen die Spezialisierungen mit Optionskästchen als 1 aus n Auswahl. Die Anzeige der Spezialisierungen erfolgt im Regelfall permanent ab dem 1. Semester mit Immatrikulation in einen Studiengang, der Spezialisierungen beinhaltet. Dies können Sie aus Ihrem Studenablaufplan entnehmen.
• Die Freischaltung der Optionskästchen wird im Normalfall in dem Semester vor Beginn der Spezialisierungen für die jeweiligen Seminargruppen freigeschaltet. Davor und Danach sind die Optionskästchen für Studenten blockiert. Die Bedienung ist analog der Einschreibung in Module oder Prüfungen.
• Der Student wird vor Beginn der Spezialisierungseinschreibung per E-Mail informiert.

Weitere Informationen über die Einschreibung in Spezialisierungen erhalten Sie von Ihrer Hochschule.

Dozenten/ Referenten

Dozenten können die Spezialisierungseinschreibung über die Übersicht der Einschreibungen nachverfolgen. 

• In der Auswahlbox der Einschreibearten kann Spezialisierungseinschreibung ausgewählt werden. Dann werden alle sichtbaren SSP-Listen angezeigt.
• Die Sichtbarkeit für Referenten ergibt sich automatisch aus der Bereichszugehörigkeit. Die Sichtbarkeit für Dozenten wird über die Dozentenauswahl der Liste gesteuert (siehe unten).
• die SSP-Listen sehen aus wie Moduleinschreiblisten, sind am Namen der Liste erkennbar (z.B. Studienschwerpunkt Konstruktion). Hinweis: Studienschwerpunkte haben keine Modulnummer.
• in den SSP-Listen können Dozenten/ Referenten die Einschreibung in die SSP einsehen und verändern. Alle Änderungen werden protokolliert.

Verwaltung/ Generierung

• Die Spezialisierungseinschreibung wird im Normalfall in dem Semester vor Beginn der Spezialisierungen für die jeweiligen Seminargruppen freigeschaltet.
• Die Einschreibung wird automatisch zu Semesterstart generiert und an die Seminargruppen freigegeben. Zwischen der Genrierung und der Freigabe besteht jedoch ein Prüfzeitraum von wenigen Wochen.
• Die Dozentenauswahl wird bei der Generierung auf den verantwortlichen Dozententeam des Studiengangs festgelegt, kann aber durch die Verwaltung erweitert werden.
• Die Spezialisierungslisten können auch manuell über den integrierten Erstellungsassistent erzeugt werden.
• Für Spezialisierungslisten kann eine Kapazität vergeben werden.

Beantragung eines Abschlussprojektes ohne Ausschreibung durch die Hochschule.

• Link Projekt einreichen im Reiter Zusammenfassung Ihres Studiums unter Einschreibung und Leistungserfassung
• Auswahl der Modulnummer sofern diese nicht automatisch ermittelt werden kann, hierbei werden nur Modulnummern angeboten, für die ein Abschlussprojekt in Frage kommt.
• Eingabe des Themas
• Einreichung von Zusatzinformationen des Themenanbieters erfolgt durch eine Anlage (siehe unten)
• Speichern
• Nach dem Speichern muss das einzureichende Antragsformulare ausgedruckt werden (siehe Reiter Zusammenfassung). Das Antragsformular ist teilweise vorausgefüllt. Bitte ergänzen Sie die gekennzeichnten Angaben und geben Sie das unterschriebene Antragsformular zusammen mit den erforderlichen Anlagen an der auf dem Formular ausgewiesenen Stelle ab.

Themenanbieter müssen die Eignung eines Themas ausweisen, sowie sonstige Vorgaben, die laut Prüfungsordung der Hochschule geregelt werden müssen. Der Themenanbeiter muss den Nachweis durch entsprechende Anlagen erbringen. Diese werden durch die Hochschule geprüft. Dazu können gehören:

• Art des Projektes (z.B. Praktikum, Abschlussprojekt)
• Kurzfassung der Ausgabenstellung: kurze Umreißung des Projektzieles bzw. -inhaltes, dessen Ausgangssituation
• Eignung für Studiengänge
• Eignung für akademische Grade
• Berarbeitungszeitraum und Arbeitslast
• Weiterhin müssen alle wesentlichen Vorgaben für die Durchführung ersichtlich sein. Dazu kann zählen
  • Bearbeitungsort
  • Art und Weise der Bericherstattung
  • Versicherungsrechtliche Aspekte
  • Nutzungsrechtliche Aspekte

Diese Informationen werden in ECampus21

Ausschreibung eines Abschlussprojektes durch einen Dozenten. Aufgabe des Dozenten sollte es ferner sein, das Themenangebot bzgl. seiner Eignung soweit zu prüfen, damit es der angegebenen Verwendbarkeit genügt.

• Link Projekt ausschreiben im Reiter Zusammenfassung Ihrer Dozentur unter Einschreibung und Leistungserfassung
• Angabe der Modulnummer und der Zugriffsregeln (Seminargruppen, Studiengänge). Diese Angaben implizieren die Art des Projektes und dessen Eignung im Zusammenhang mit dem zu erlangenden akademischen Grad.
• Eingabe des Bearbeitungszeitraumes und des Einschreibezeutraumes.
• Eingabe des Themas
• Betreuer
  • Die Eingabe des Dozenten als Betreuer erfolgt automatisch. Mit der Ausschreibung des Abschlussprojektes bietet der Dozent im Normalfall automatisch seine Betreuerschaft an.
  • Der Dozent kann weitere interne oder externe Betreuer einladen.
• Einreichung von Zusatzinformationen des Themenanbieters erfolgt durch eine Anlage (siehe unten)
  • Eingabe einer Webadresse für weitere Informationen
  • Hochladen von Dokumenten.
  • Bereistellen von Dokumenten (Zusatzinformation enthält Ort der Bereitstellung)
• Speichern

Die Bestätigung der Ausschreibung, einschließlich der Betreuer erfordert weitergehende administrative Berechtigungen. Dieser Schritt wird durch die Verwaltung nach eingehender Prüfung der Ausschreibung und Sichtung von Unterlagen durchgeführt.

• Gesamtprotokollierung
• Protokollierung im Studienkonto
• Protokollierung im Kurs

*Nach Versieglung der Leistungsmeldung ist die Rückziehung oder Änderung der Notenmeldung nicht mehr möglich.

**Identitätsfehler entstehen, wenn der reguläre Planungs-, Durchführungs- und Einschreibeprozess (per Einschreibeformular) auf einem nicht für den Student gültigen Studienplan erfolgt. Dies stellt aber einen Ausnahmefall dar. Ursache dieses Fehlers sind Verwaltungsfehler im Verantwortungsbereich der Hochschule, z.B:

• Der Studienplan (Version) im Studentverhältnis des Studenten wurde nach der Immatrikulation gewechselt. Mit der Änderung der Version des Studienkontoses werden alle bisher abgelegten Prüfungsleistungen als fehlerhafte Prüfungsidentität angezeigt
• Der Studienplan der Seminargruppe entspricht nicht nicht dem Studienplan des Studenten (bzw. hat in einer Phase des Studiums nicht entsprochen). Der Student hat sich aufgrund seiner Seminargruppenzugehörigkeit zwangsweise in diese für ihn nicht gültigen Prüfungsidentität eingeschrieben bzw. wurde dort einschreiben.

Die Behebung erfolgt in beiden Fällen durch einen nachträglichen Anerkennungsprozess (siehe Notenbeschluss, Anerkennung und Einstellungen). Die Anerkennung erfolgt über ihre Notenanzeige im persönlichen Studienablauf (nicht in der Leistungserfassung). Das Prüfungsergebnis mit der ungültigen Identität stellt in der Notenanzeige eine Fremdleistung dar. Sie sollten darauf achten, dass die Hochschule eine Anerkennung auf die entsprechende korrekte Prüdungsidentität durchgeführt hat.

Die Seite Mein Studium entspricht der Registerkarte Zusammenfassung im Reitermodell für das Studium (siehe Registerkarten für Studenten) im Verwaltungsportal. Die Informationen der Seite im Studentenportal und im Verwaltungsportal sind identisch, da Studentenportal und Verwaltungsportal einem gemeinsamen Berechtigungsmanagement unterliegen.

Die Seite enthält zusammenfassende Informationen und Funktionen zum Studium des Studenten, wobei sich diese Seite auf ein Studium (Studienkonto) bezieht. Studenten mit mehreren Studienkontosen müssen auf der Startseite zum Studentenportal bzw. auf der persönlichen Statusseite das Studienkonto auswählen.

Die Seite Mein Studium enthält folgende Informationen:

Person

Unter Person werden die identifizierenden zumeist unveränderlichen Daten zur Person angezeigt. Die Anzeige erfolgt gestuft nach relationalen und administrativen Berechtigungen, siehe Verwalten von Personen. 

Kontakt

Die Kontaktdaten beinhalten die aktuelle Anschrift sowie Kontakt per E-Mail, Telefon. Kontaktdaten sind der Person zugeordnet und damit nicht auf ein Studium oder eine Rolle fixiert. Kontaktdaten sind grundlegend veränderlich. Rückschlüsse auf frühere Versionen eines Kontaktdatensatzes können mit dem Berichtssystem in Bezug auf die Objekte Studium und Studiensemester realisiert werden.

Eigenschaften

Die Eigenschaften beinhalten die zumeist nicht veränderlichen Daten, die zum Zeitpunkt der Immatrikulation geprägt werden. Beschreibung siehe Studienkonto - Eigenschaften

Status

Lebenszyklus

Statusoperationen

Generierung

Informationen

Hier werden Statusinformationen und Funktionen der Einschreibung und Leistungserfassung angezeigt:

• Informationen über aktuelle Einschreibvorgänge
• Anzahl von Einschreibungen, Leistungserfassungen

Funktionen

• Personalisiertes Kursverzeichnis: Die Sondereinschreibung (freie Einschreibung) dient dem Studenten der Einschreibung in das gesamte Kursangebot außerhalb der seminargruppenbasierten Planung, siehe Benutzung der freien Einschreibung.
• Sondernotenmeldung: Die Sondernotenmeldung dient den Dozenten zur Meldung einer Note für eine erbrachte Prüfungsleistung außerhalb des regulären Planungs- und Einschreibeprozesses. Weitere Informationen siehe Sondernotenmeldung.

Operationen

• Ungelesene Noten bestätigen

Informationen

Unter Studienablauf sind die Kennwerte des Persönlichen Studienablaufes angezeigt. Diese Kennwerte werden durch die Generierung automatisch ermittelt und ständig aktualisiert, wenn der für den Studienplan die entsprechenden Funktionen (Modul SVL) aktiviert wurden.

Funktionen

Generierung aktualisieren: Die Aktualisierung übernimmt die aktuellen Noten der Leistungserfassung und berechnet den Status und Noten von generierten Prüfungsleistungen einschließlich der Abschlussnote und Creditanzahlen. Je nach Systemkonfiguration wird die Aktualisierung automatisch durchgeführt (z.B. täglich). Ist die nicht der Fall, kann die Aktualisierung manuell durchgeführt werden. Wenn Konfigurationsänderungen, Notenbeschlüsse bzw. Anerkennungen vorgenommen werden, sollte anschließend eine sofortige Aktualisierung durchgeführt werden.

Generierung initialisieren : Die Initialisierung ist eine Sonderfunktion, die nur durch die Verwaltung ausgeführt werden kann. Die Initialisierung ist erforderlich, wenn Änderungen an Studienablaufplänen bei vorliegenden Noten vorgenommen wurden. (Änderungen welche notenrelevant sind, z.B. Wichtungen, Credits, Wahlpflichtreglungen etc.).

Es wird eine vollständige automatische Konfiguration und Generierung aus der Leistungserfassung vorgenommen. Es werden alle Kennwerte wie bei Generierung aktualisieren erzeugt. Bei der Initialisierung werden manuelle Konfigurationsänderungen, Notenbeschlüsse bzw. Anerkennungen gelöscht! Sollte eine Initialisierung erforderlich sein, sind diese Änderungen anschließend neu einzutragen und eine Aktualisierung durchzuführen. 

Weitere Informationen:

• Konfigurationprozess
• Notengenerierung

Unter Berichte werden Anwendungsberichte und Optionalberichte bezogen auf das Studium angezeigt, insofern Berichtsvorlagen bereitgestellt wurden, siehe auch Berichtssystem.

Unter Berichte werden Anwendungsberichte und Optionalberichte bezogen auf das Studium angezeigt. Die konkreten Berichte und deren Bezeichnungen können bei den Hochschulen jedoch individuell ausfallen. Details zur Erstellung und Verwaltung von Berichtsvorlagen sind unter Berichtssystem zu finden.

Die Studienkontrollprozesse liefern Daten für die Anzeige des aktuellen und endgültigen Leistungsstandes des Studenten. Beispiele für Berichte der Studienablaufverfolgung, die das gesamte Studienkonto betreffen, sind:

Notenausdruck

Der Notenausdruck zeigt den aktuellen Zustand der Prüfungen bezogen auf den (teilweise) konfigurierten Studienablauf des Studenten. Die Prüfungsergebnisse im Notenauszuges werden unter Vorbehalt der weiteren Überprüfung und Korrektur für den Student angezeigt. Der Notenausdruck ist ein dynamischer Bericht. Dessen Inhalt bezieht sich immer auf das Ausgabedatum und kann sich täglich ändern.

Neben den generierbaren Noten werden Kennwerte des Studiums ausgegeben:

• Gesamtdurchschnittsnote aus den bestandenen Prüfungen unter Berücksichtigung der Wichtungen gebildet: die Gesamtdurchschnittsnote zeigt einen Trend und ist keinesfalls als Gesamtabschlussnote zu werten. Auch können ander Berechnungs- und Rundungsregeln zutreffen.

Synonyme für Notenausdruck sind: Notennachweis, Leistungsnachweis, Leistungsbescheinigung, Transscript of Records.

Abschlusszeugnis

Im Abschlusszeugnis wird der endgültige Leistungsstand eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums bescheinigt. Neben den Noten der einzelnen Fächer sind insbesondere die Abschlussnote und der erzielte akademische Titel ausgewiesen.

Im Gegensatz zum Notenausdruck ist der Inhalt des Abschlusszeugnisses nicht veränderlich (Anwendungsbericht), da das Abschlusszeugnis erst mit der Exmatrikulation ausgegeben wird, nachdem die Daten der Studienablaufverfolgung abschließend geprüft und versiegelt wurden.

Folgende Tabelle